Wstęp
Spis treści
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości informuje, że 26 czerwca 2025 r. zostały zatwierdzone zmiany w dokumentacji naborów do „Ścieżki SMART” realizowanej w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki. Stanowią one odpowiedź na potrzeby zgłaszane przez przedsiębiorców oraz doświadczenia z dotychczasowego prowadzenia ocen. Celem wprowadzonych zmian jest uproszczenie procedur, więcej szans na poprawę wniosku i większa przejrzystość procesu oceny.
Zmiany dotyczą dokumentacji dwóch zakończonych naborów z 2025 roku – ogólnego oraz tematycznego „Dostępność” – i będą miały znaczenie na dalszych etapach oceny projektów oraz przy realizacji dofinansowanych przedsięwzięć.
Co się zmieniło?
Zaktualizowana dokumentacja obejmuje m.in. zmiany w Regulaminie wyboru projektów, Przewodniku kwalifikowalności wydatków, Wzorze umowy o dofinansowanie oraz Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie. Zmiany umożliwią usprawnienie procesu oceny wniosków, poprawę komunikacji z wnioskodawcami oraz zwiększenie transparentności całej procedury.
Regulamin wyboru projektów
- Wcześniejszy dostęp do arkusza oceny: § 6 ust. 6 – dodano zapis o udostępnieniu wszystkim wnioskodawcom informacji o zatwierdzonym wyniku oceny wraz z uzasadnieniem w systemie LSI, także po I etapie oceny. Zmiana wynika z postulatów zgłaszanych przez przedsiębiorców i ma na celu umożliwienie wnioskodawcom, których wnioski przeszły do II etapu oceny, lepsze przygotowanie się do spotkania panelowego i ewentualnej poprawy/uzupełnienia wniosku.
- Dłuższy panel z ekspertami: § 6 ust. 12–13 – wydłużono czas trwania panelu Komisji Oceny Projektów z 30 do 60 minut dla projektów jednomodułowych oraz do 120 minut dla projektów wielomodułowych. Wnioskodawcy zyskają też możliwość krótkiego przedstawienia założeń projektu i planowanych rezultatów. Zmiana ma na celu zwiększenie efektywności spotkania panelowego.
- Więcej szans na poprawę: § 6 ust. 19 – wprowadzono możliwość trzykrotnego wezwania do uzupełnień dla projektów, które mają szansę na pozytywną ocenę (dla tzw. projektów rokujących). Zmiana ma na celu zwiększenie możliwości doprecyzowania treści wniosku, co powinno zwiększyć szansę na uzyskanie pozytywnej oceny, a tym samym zwiększyć efektywność naboru.
- Doprecyzowanie terminu zawarcia umowy: § 10 ust. 4, 9 i 10 – określono maksymalne terminy weryfikacji dokumentów składanych przez wnioskodawców, przed zawarciem umowy o dofinansowanie: maksymalnie 60 dni na weryfikację dokumentów przez PARP oraz 30 dni na zawarcie umowy po zakończeniu tej weryfikacji.
- Wyjątki w podpisie kwalifikowanym: § 10 ust. 9 – doprecyzowano sytuacje, w których zaistniały ograniczenia kwotowe w podpisie elektronicznym do zaciągania zobowiązań dla członków zarządu.
- Zmiana terminu oceny: § 7 ust. 2 – wydłużono termin zakończenia oceny ze 150 do 165 dni. Zmiana wynika z możliwości trzykrotnego wezwania do uzupełnień oraz wydłużenia panelu KOP.
Przewodnik kwalifikowalności wydatków
- Koszty personelu zarządzającego: pkt 3.3.1 Personel – podkreślono, że w kategorii Personel projektu nie są kwalifikowalne koszty osób pełniących funkcje zarządcze tj.: koordynatora projektu oraz koszty zarządu. Koszty personelu zarządzającego, z uwagi na katalog kosztów pośrednich zawsze podlegają rozliczeniu w ramach stawki ryczałtowej.
- Zakres wynajmu: pkt 3.3.8 Usługi zewnętrzne – dodano przypis doprecyzowujący, że umowa wynajmu nie może przewidywać możliwości wykupu wynajmowanej aparatury przez Wnioskodawcę.
- Koszty pośrednie: pkt 3.3.9 Koszty pośrednie – wprowadzono treść: „Koszty pośrednie modułu stanowią koszty niezbędne do realizacji modułu B+R, których nie można bezpośrednio przypisać do głównego celu modułu B+R, w szczególności wynagrodzenia kadry zarządzającej (nawet jeśli w części swojego zakresu obowiązków wykonuje prace B+R w ramach projektu), koszty delegacji oraz koszty administracyjne związane z obsługą modułu, które nie wymagają podejmowania merytorycznych działań zmierzających do osiągnięcia celu modułu”.
Wzór umowy o dofinansowanie
- Promocja projektu: § 7 ust. 2 pkt 7 – dodano zapis zobowiązujący beneficjenta do zamieszczenia hasztagów, zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”.
Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie
- Kamienie milowe: doprecyzowano fragment Instrukcji dotyczącej opisu innowacji w zakresie cech/funkcjonalności i faktu, że muszą one wynikać, obok zaplanowanych prac B+R, z kamieni milowych oraz być odzwierciedlone we wskaźnikach rezultatu.
Zmienione dokumenty zostały umieszczone w zakładce „Dokumenty” na stronach naborów i obowiązują od 27 czerwca 2025 r.