Platformy startowe dla nowych pomysłów, Komponent IIa – Wsparcie rozwoju działalności gospodarczej startupu

Wskaźnik RCR001 - Miejsca pracy utworzone we wspieranych jednostkach – to liczba miejsc pracy wyrażona w średnich rocznych ekwiwalentach pełnego czasu pracy (EPC) utworzonych w ramach działalności wspieranej przez projekt. Wartość docelowa wskaźnika powinna zostać osiągnięta i wykazywana rok po zakończeniu realizacji projektu. Powinny być spełnione poniższe przesłanki:

• nowe stanowiska muszą być obsadzone i mogą być w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin lub powtarzać się sezonowo; wolne stanowiska nie są liczone;
• nowo utworzone stanowiska zostaną utrzymane przez minimum 13 miesięcy po zakończeniu projektu;
• wskaźnik jest obliczany jako różnica między rocznymi EPC obsadzonymi przed rozpoczęciem projektu i rok po zakończeniu projektu w ramach wspieranej działalności (roczne EPC definiuje się jako stosunek godzin pracy przepracowanych efektywnie w ciągu roku kalendarzowego podzielony przez całkowitą liczbę godzin umownie przepracowanych w tym samym okresie przez osobę lub grupę; zgodnie z konwencją dana osoba nie może wykonywać więcej niż jednego EPC rocznie);
• wskaźnik jest obliczany jako różnica między rocznymi EPC obsadzonymi przed rozpoczęciem projektu i rok po zakończeniu projektu w ramach wspieranej działalności (roczne EPC definiuje się jako stosunek godzin pracy przepracowanych efektywnie w ciągu roku kalendarzowego podzielony przez całkowitą liczbę godzin umownie przepracowanych w tym samym okresie przez osobę lub grupę; zgodnie z konwencją dana osoba nie może wykonywać więcej niż jednego EPC rocznie);
• liczba godzin umownie przepracowanych ustalana jest na podstawie normatywnych/ustawowych godzin pracy zgodnie z krajowym ustawodawstwem (osoba pracująca w pełnym wymiarze czasu pracy zostanie zidentyfikowana w odniesieniu do jej statusu zatrudnienia i rodzaju umowy: pełny lub niepełny etat).

Etaty spełniające warunki wskaźnika rezultatu nie są finansowane ze środków projektu, ale w całości ze środków własnych, dlatego dotyczą okresu po zakończeniu projektu. Wskaźnik rezultatu w zakresie EPC dotyczy tylko tych etatów, które powstały w trakcie realizacji projektu i po jego zakończeniu zostaną utrzymane. Etaty spełniające warunki wskaźnika rezultatu nie mogą być finansowane ze środków projektu, natomiast w momencie, gdy beneficjent zaczyna finansować etat w całości ze środków własnych, spełnia on już warunki wskaźnika rezultatu.

Przychód wygenerowany ze sprzedaży produktu w trakcie realizacji projektu nie podlega zwrotowi, ani nie pomniejsza otrzymanej z PARP dotacji.

Aktualnie nie ma takich planów.

Tak. W przypadku angażowania w projekcie osób na zasadach innych, aniżeli umowa o pracę, prawidłową kategorią wydatków dotyczących ich wynagradzania jest kategoria „usługi zewnętrzne”.

Nie ma obowiązku przedstawiania ofert dostawców przy wniosku o dofinansowanie.

Zgodnie z §5 ust. 2 Regulaminu wyboru projektów wniosek o dofinansowanie powinien zostać sporządzony w języku polskim, z wyjątkiem użycia obcojęzycznych nazw własnych lub pojedynczych wyrażeń w języku obcym. Zatem dokumenty sporządzone w języku obcym i dołączane do wniosku o dofinansowanie powinny zostać przetłumaczone na język polski.

Zarówno główna lokalizacja projektu, jak i pozostałe miejsca realizacji projektu muszą być zlokalizowane na terytorium Polski Wschodniej. Premiowane będą projekty zlokalizowane na obszarach tzw. OSI na terytorium Polski Wschodniej, tj. w miastach średnich tracących funkcje społeczno-gospodarcze oraz na obszarach zagrożonych trwałą marginalizacją. Lista miast średnich tracących funkcje społeczno-gospodarcze z terytorium makroregionu Polski Wschodniej stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu wyboru projektów, dostępny na stronie internetowej naboru.

Każdy nabór wniosków w komponencie 2a stanowi odrębny konkurs realizowany zgodnie z właściwą mu dokumentacją naboru i odrębną decyzją Prezesa PARP powołującą Komisję Oceny Projektów (dalej „KOP”). Ocena wniosku złożonego w danym naborze odbywa się zgodnie z kryteriami oceny obowiązującymi w danym naborze. W trakcie prac KOP ocenie podlega wniosek o dofinansowanie złożony w naborze wraz z uzupełnieniami w odpowiedzi na wezwanie członków Panelu ekspertów (dalej „PE”) w trakcie bieżącego procesu oceny. Przydzielenie w LSI członkom PE wniosków o dofinansowanie do oceny odbywa się w sposób zapewniający sprawną ocenę i zachowanie zasady bezstronności. Dobór członków oceniających do oceny przebiega zgodnie z Regulaminem pracy Komisji Oceny Projektów w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021 – 2027 (dalej: Regulamin KOP). Zgodnie z § 6 Regulaminu KOP każdy wniosek jest oceniany przez dwóch członków oceniających (ekspertów zewnętrznych). Wnioski o dofinansowanie są przydzielane do oceny ekspertom w LSI na podstawie:

• zbieżności zakresu projektu z kompetencjami i doświadczeniem eksperta,
• wyników oceny pracy eksperta,
• liczby wniosków aktualnie przyjętych do oceny,
• liczby dotychczas ocenionych wniosków.

Zgodnie z §4 Regulaminu KOP (ust. 7 pkt 5) dopuszcza się przekazanie ekspertom arkusza oceny wniosku o dofinansowanie, jeżeli zgodnie z deklaracją wnioskodawcy złożoną we wniosku, jest on składany ponownie. Należy jednak mieć na uwadze, że ten dokument ma charakter pomocniczy i dotyczy tylko ostatniego ocenionego wniosku w PARP.

Tak, należy tylko pamiętać, aby Wnioskodawca nadal spełniał warunki przyznania dofinansowania zgodnie z Regulaminem wyboru projektów. Dopuszczalne są zmiany kapitałowe w spółce w zakresie, w jakim zmiany te nie wpływają na zasady przyznania wsparcia (w szczególności dotyczyć to może zmiany formy prawnej, zmiany siedziby spółki, zmiany statusu spółki z mikro i małego przedsiębiorstwa na inny, czy też zmian organizacyjno - prawnych uniemożliwiających prawidłową realizację projektu zgodnie z umową o dofinansowanie). Nie jest dozwolona taka zmiana umowy o dofinansowanie i projektu, która prowadziłaby do obejścia warunków procedury wyboru projektów do dofinansowania.

Beneficjent w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności powodujących konieczność wprowadzenia zmian w umowie i projekcie jest zobowiązany zgłosić ten fakt PARP wraz z uzasadnieniem.

Tak, można.

Wnioskodawca może wnieść protest do PARP w terminie 14 dni od dnia doręczenia informacji o negatywnym wyniku oceny projektu (§8 Regulaminu wyboru projektów, zgodnie z art. 64 ustawy wdrożeniowej). Protest rozpatrywany jest w terminie 21 dni od dnia wpływu do PARP, a w uzasadnionych przypadkach termin rozpatrzenia protestu może zostać przedłużony, szczególnie w sytuacji, gdy przy rozpatrywaniu protestu konieczne jest skorzystanie z pomocy eksperta. W tej sytuacji termin rozpatrzenia protestu nie może przekroczyć łącznie 45 dni od dnia wpływu protestu do PARP.

W każdym momencie biegu procedury odwoławczej dotyczącej konkretnego wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca ma możliwość złożenia kolejnego wniosku w trwającym naborze.

Zadania związane z rozliczeniem dotacji nie są przedmiotem projektu i tym samym pracownik zatrudniony w spółce w tym celu nie stanowi „personelu projektu” – jego wynagrodzenie nie jest kwalifikowane do wsparcia. Koszty dotyczące rozliczenia dotacji sfinansowane mogą być w ramach kosztów pośrednich projektu – ich dokumentowanie nie jest w ten sposób wymagane.

W przypadku osób wchodzących w skład zespołu projektowego, zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie, należy określić podstawę ustalenia wysokości wynagrodzenia danego stanowiska w projekcie, uzasadnić jej rynkowy charakter. Źródłem referencyjnym mogą być np. raporty płacowe dotyczące wynagrodzeń na danych stanowiskach z odpowiednią bazą referencyjną.

Dotacja udzielana jest na początkową działalność firmy, obejmującą wejście produktu na rynek – czyli pierwszą sprzedaż i rozwój działalności. Tym samym uwzględnić należy, że podstawowe założenia obejmują aktywną działalność gospodarczą startupu i rozwój produktu będącego przedmiotem dofinansowania oraz generowanie z tego tytułu przychodów w ramach projektu lub w jego rezultacie.

Warunki konkursu i zasady realizacji projektu nie wykluczają możliwości kwalifikowania do wsparcia kosztów tego rodzaju.

Wniosek składa się elektronicznie za pośrednictwem systemu LSI – złożenie wniosku nie wymaga podpisów reprezentantów spółki.

Katalog wspólnych obszarów inteligentnych specjalizacji regionów Polski Wschodniej stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu wyboru projektów, który dostępny jest na stronie internetowej naboru.

Wnioskodawca może dokonywać zmian w strukturze udziałowej spółki, o ile takie zmiany nie naruszą kryteriów wyboru projektów. W przypadku zmian właścicielskich należy pamiętać o wymaganym w konkursie statusie wnioskodawcy, tj. dofinansowanie w ramach komponentu IIa pozyskać mogą tylko mikro- i mali przedsiębiorcy. Status MŚP podlega weryfikacji na etapie zawierania umowy o dofinansowanie.

Miejsce realizacji projektu należy rozumieć jako miejsce, w którym projekt będzie wdrażany, przez które rozumie się miejsce rejestracji działalności gospodarczej wnioskodawcy. Kryterium to musi być spełnione zarówno na etapie składania wniosku o dofinansowanie, jak również w przypadku przyznania dofinansowania, na dzień zawarcia umowy o dofinansowanie z PARP.

We wniosku o dofinansowanie należy wpisać dane rejestrowe aktualne na dzień złożenia wniosku. Zgodnie z artykułem 255 §1 ustawy z dnia 15 września 2000 roku Kodeks spółek handlowych zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników i wpisu do rejestru. W związku z tym każda zmiana treści umowy spółki dla swojej skuteczności wymaga wpisu do KRS (poprzedzonego złożeniem wniosku o zmianę do KRS). W przypadku zmiany siedziby spółki po zakończeniu inkubacji na Platformie startowej, a przed złożeniem wniosku o dofinansowanie w systemie LSI, we wniosku należy wpisać aktualne dane spółki (np. zmiany zgodne ze złożonym wnioskiem o zmiany do KRS).

W przypadku, gdy nowa siedziba zlokalizowana jest na obszarach tzw. OSI, tj. miast tracących funkcje społeczno-gospodarcze oraz obszarach zagrożonych trwałą marginalizacją, a zmiany nie zostały uwidocznione w KRS, w celu uzyskania premiowanych punktów w ramach kryterium nr 2 przy wniosku o dofinansowanie można przedstawić aktualny wniosek o zmiany złożony do KRS. W przypadku braku dodatkowych informacji wnioskodawcy potwierdzających zmianę siedziby spółki ocena spełnienia kryterium nr 2 odbywać się będzie na podstawie danych uwidocznionych w KRS.

Kryteria wybory projektów nie przewidują odrębnej oceny modelu biznesowego startupu. Proponowany we wniosku o dofinansowanie model biznesowy stanowi rezultat pracy startup w toku inkubacji. Ocena KOP bada natomiast sposób wdrożenia modelu biznesowego proponowany w projekcie. Eksperci KOP oceniają adekwatność i wykonalność zaplanowanych działań projektowych w kontekście wdrożenia modelu biznesowego.

W systemie LSI do wniosku o dofinansowanie można załączyć do trzech plików (wielkość pojedynczego załącznika nie powinna przekraczać 15 MB, w formacie PDF, JPG, XLS, XLSX, ODS, ZIP, 7-ZIP). Jest zatem dopuszczalne (ale nieobligatoryjne), aby opis modelu biznesowego stanowił załącznik do wniosku o dofinansowanie. Jedynym obligatoryjnym załącznikiem do wniosku jest Raport z inkubacji wraz z rekomendacją Platformy startowej.

Tak, zatrudnienie specjalisty ds. marketingu od dnia rozpoczęcia realizacji projektu jest dopuszczalne. Koszt wynagrodzenia na tym stanowisku może być kwalifikowany do wsparcia pod warunkiem wykazania niezbędności i racjonalności takiego wydatku.

Wnioskodawca we wniosku przedstawia strukturę zespołu projektu z wyszczególnieniem wszystkich niezbędnych stanowisk do realizacji zadań projektowych. Kluczowe jest zapewnienie zespołu, w skład którego będą wchodzić osoby o odpowiednich kompetencjach i doświadczeniu, zapewniające prawidłową realizację założeń projektu. Każde stanowisko powinno mieć określony zakres zadań i obowiązków, uzasadniający konieczność utworzenia i utrzymywania stanowiska w kontekście celów projektu. Zatem – co do zasady - specjalista ds. marketingu może być wynagradzany ze środków projektu nawet w okresie przed wdrożeniem produktu do sprzedaży, o ile uzasadniają to potrzeby projektu i zakres obowiązków takiego pracownika.

Jest to dokument upoważniający osobę podpisującą Raport z inkubacji – czyli przedstawiciela Platformy startowej - do reprezentowania Animatora Platformy startowej (lub właściwego Partnera projektowego) w tej czynności. Upoważnienie wymagane jest wyłącznie w przypadku, gdy prawo takiej osoby podpisującej Raport z inkubacji do reprezentacji Animatora (lub właściwego Partnera projektowego) nie wynika bezpośrednio z dokumentu rejestrowego Animatora (lub właściwego Partnera projektowego). Raport z inkubacji może być opatrzony podpisem elektronicznym. Wszystkie istotne informacje w kwestii Raportu z inkubacji uczestnikom programu inkubacji (startupom) zapewnią przedstawiciele właściwej Platformy startowej.

Zasadniczym celem projektów jest wsparcie rozwoju startupu: dotacja udzielana jest na początkową działalność firmy, obejmującą wejście innowacyjnego produktu na rynek – czyli jego pierwszą sprzedaż i dalszy rozwój działalności.

Osiągnięcie wartości docelowej wskaźnika rezultatu „Liczba wprowadzonych innowacji produktowych” wykazać należy najpóźniej we wniosku o płatność końcową. Pierwsza sprzedaż powinna nastąpić zgodnie z planowanym Harmonogramem rzeczowo – finansowym projektu.

Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku wskaźnik rezultatu PLRR033 – Przychody ze sprzedaży nowych lub udoskonalonych produktów/usług w wyniku realizowanego projektu powinien być uzyskany w ciągu 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu. Wskaźnik wykazuje przychód ze sprzedaży nowych lub znacząco ulepszonych produktów lub usług w wyniku realizowanego projektu. Wartość docelowa wskaźnika powinna zostać osiągnięta i wykazana najpóźniej rok po zakończeniu realizacji projektu. Minimalna wartość docelowa ww. wskaźnika powinna być wyższa od „0”.

W części „Źródła finansowania” we wniosku o dofinansowanie należy wskazać i uzasadnić w jaki sposób Wnioskodawca zamierza zapewnić wkład własny.

Wkład własny w tym wypadku oznacza środki finansowe wnoszone przez Wnioskodawcę, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych i które nie zostaną Wnioskodawcy przekazane w formie dofinansowania (różnica między kwotą wydatków kwalifikowalnych a kwotą dofinansowania przekazaną Wnioskodawcy). Wkład własny może zostać wniesiony wyłącznie w formie pieniężnej (rozchód środków finansowych z rachunku lub kasy w trakcie realizacji zakresu rzeczowo – finansowego projektu). Źródłem środków prywatnych może być pożyczka właścicielska od założycieli spółki, pożyczka od rodziny, czy podniesienie kapitału, kredyt, środki finansowe pozyskane od inwestora, itp. Ocenie podlega uprawdopodobnienie we właściwym stopniu jego zapewnienia poprzez wykazanie źródła wkładu własnego. Nie są wymagane żadne dodatkowe dokumenty poświadczające posiadanie wkładu własnego. W ramach środków prywatnych należy również zagwarantować środki na podatek VAT, który jest wydatkiem niekwalifikowanym w projekcie.

Pytanie dotyczy innowacji produktowej będącej przedmiotem realizacji projektu. Wnioskodawca posiada podstawową wersje produktu, który został opracowany w ramach inkubacji (MVP). Wnioskodawca planuje dalszy rozwój produktu wraz z rozpoczęciem testowej sprzedaży tego produktu przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Jednocześnie we wniosku prezentując produkt/ proces produkcji najbardziej zbliżony do opracowanych założeń w trakcie procesu inkubacji już rozbudowany, wzbogacony o dodatkowe parametry (zgodne z założeniami opracowanymi w trakcie inkubacji) nie spotka się z zarzutem, że nie kwalifikuje się do dofinansowania z uwagi na już rozpoczętą sprzedaż.

Ocenie podlega, czy wartości docelowe wskaźników projektu zadeklarowane i uzasadnione we wniosku o dofinansowanie są obiektywnie weryfikowalne, uzasadnione, realne i adekwatne do założeń i celu projektu oraz przyczyniają się do osiągnięcia wartości wskaźników w FEPW. Na potwierdzenie tego Wnioskodawca powinien wskazać:

- założenia i obliczenia, na podstawie których została określona wartość docelowa wskaźników, - sposób weryfikacji osiągnięcia zaplanowanej wartości docelowej wskaźników w trakcie i po zakończeniu projektu, adekwatnie do zakresu przedmiotowego wskaźnika, dokumentując jego wartość. Zaplanowane wartości docelowe wskaźników nie mogą być abstrakcyjne lecz muszą być możliwe do zweryfikowania i pomiaru np. na podstawie konkretnych dokumentów.

Jednocześnie odnosząc się do przewag konkurencyjnych proponowanego rozwiązania, wskazane we wniosku informacje powinny być oparte o analizę porównawczą do rozwiązań konkurencyjnych, alternatywnych względem swojego rozwiązania. Należy wskaż przyjęte założenia, przeprowadzone badania, testy, w tym na etapie inkubacji, w zakresie potwierdzenia występowania innowacji. Założenia w zakresie potwierdzenia skuteczności, udoskonalenia w opracowywanym produkcie względem występujących rozwiązań na rynku. W ramach analizy należy wskazać parametry produktu i porównać je z rozwiązaniami konkurencyjnymi dostępnymi na rynku. Należy odnieść się do konkretnych rozwiązań oferowanych na rynku, jeśli to możliwe wykazać skwantyfikowane dane. Należy wykazać w sposób sparametryzowany, odpowiednio do specyfiki rozwiązania, że produkt w znaczącym stopniu przeważa nad rozwiązaniami konkurencyjnymi, alternatywnymi. Przedstawione dane i wnioski z analiz powinny być reprezentatywne, miarodajne. Nie należy przytaczać opinii subiektywnych, opartych na przeczuciu, niemiarodajnych i nieweryfikowalnych.

Wskaźnik związany z innowacją marketingową oceniany jest każdorazowo indywidualnie przez Komisję Oceny Projektów na podstawie opisów zawartych we wniosku o dofinansowanie. Należy przy tym pamiętać, iż wskaźnik rezultatu PLRR030 - Liczba wprowadzonych innowacji marketingowych, nie jest wskaźnikiem obligatoryjnym w ramach projektu.

Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie należy wskazać na jakiej podstawie, w oparciu o jakie źródła Wnioskodawca ustalił wysokość wynagrodzenia danego stanowiska w projekcie. Szacowania należy dokonać w oparciu o raporty płacowe z portali dotyczących wynagrodzeń na danych stanowiskach (z dużą bazą referencyjną) np. wynagrodzenia.pl.

W tej sytuacji należy sięgnąć po bardziej precyzyjne i udokumentowane metody szacowania kosztów pracy wskazanych stanowisk np. portale z dużą bazą referencyjną wynagrodzeń a nie jednostkowy raport np. HAYES.

Zgodnie z § 8 Regulaminu wyboru projektów Wnioskodawca może wnieść protest do IP w terminie 14 dni od dnia doręczenia informacji o negatywnym wyniku oceny projektu, zgodnie z art. 64 ustawy wdrożeniowej. Protest rozpatrywany jest w terminie 21 dni od dnia wpływu do IP. W uzasadnionych przypadkach termin rozpatrzenia protestu może zostać przedłużony, szczególnie w sytuacji, gdy przy rozpatrywaniu protestu konieczne jest skorzystanie z pomocy eksperta. W tej sytuacji termin rozpatrzenia protestu nie może przekroczyć łącznie 45 dni od dnia wpływu do IP. W tym czasie Wnioskodawca nie ma możliwości złożenia wniosku o dofinansowanie w trwającym naborze.

Katalog wspólnych obszarów inteligentnych specjalizacji regionów Polski Wschodniej stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu wyboru projektów, który dostępny jest na stronie internetowej naboru.

Wnioskodawca może dokonywać zmian w strukturze udziałowej spółki. W tym zakresie należy mieć na uwadze warunek naboru określający, że dofinansowanie pozyskać mogą tylko mikro i mali przedsiębiorcy. Status MŚP podlega weryfikacji na etapie zawierania umowy o dofinansowanie.

Wnioskodawca w okresie realizacji projektu ma możliwość zmiany siedziby lub miejsca wykonywania działalności na inną lokalizację w makroregionie Polski Wschodniej, o czym mowa w § 26 ust. 5 pkt 3) umowy o dofinansowanie. Wnioskodawca jest natomiast zobowiązany do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o zmianie miejsca wykonywania działalności i realizacji projektu.

Tak.

Nie są wymagane żadne dodatkowe dokumenty poświadczające posiadanie wkładu własnego.

Zgodnie z §11 ust. 1 umowy o dofinansowanie, dofinansowanie przekazywane jest Beneficjentowi w formie zaliczki lub refundacji poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w postaci płatności pośrednich i płatności końcowej, wypłacanych oddzielnie w formie płatności do wysokości limitu określonego w § 5 ust. 1 umowy.

Dofinansowanie jest przekazywane po wystawieniu przez Instytucję Pośredniczącą zlecenia płatności na podstawie zatwierdzonego wniosku o płatność. Dofinansowanie przekazywane w postaci płatności pośrednich nie może przekroczyć 95 % kwoty dofinansowania, o której mowa w § 5 ust. 1. Pozostała kwota dofinansowania, jako płatność końcowa, jest przekazana Beneficjentowi po zaakceptowaniu wniosku o płatność końcową.

Zgodnie z zapisami Regulaminu Wyboru Projektów, koszty wynajmu lub utrzymania budynków niezbędnych do realizacji projektu i usług księgowych są wyłącznie kosztami pośrednimi.

We wniosku o dofinansowanie należy podać aktualne dane zgodne z danymi rejestrowymi w KRS na dzień złożenia wniosku.

Wniosek składa się elektronicznie za pośrednictwem systemu LSI i nie wymaga podpisów prawnych reprezentantów spółki.

Tak webinar jest nagrywany i będzie dostępny dla wszystkich zainteresowanych. Nagranie można odtworzyć na stronie PARP w zakładce „Wydarzenia”.

Jeżeli chodzi o ważność Raportu z inkubacji, będzie wymagany w ramach wszystkich konkursów ogłaszanych w ramach komponentu IIa do końca aktualnej perspektywy finansowej tj. do 2027 roku włącznie.

Posiadanie przez podmiot składający wniosek o dofinansowane w ramach komponentu IIa oddziału znajdującego się poza terenem Polski Wschodniej nie wpływa na ocenę zgodności projektu z kryteriami programu.

Dla kosztów usług chmurowych prawidłową kategorią kosztową są „Usługi zewnętrzne”, głównie w przypadku gdy dotyczy to projektów IT, gdzie jest to niezbędne do realizacji projektu (nie jest to stały koszt administracyjny) oraz dotyczą okresu realizacji projektu (tzn. nie stanowi kosztu kwalifikowalnego dwuletni hosting/chmura, ale można rozliczyć go w części, tj. za wycinek okresu, który dotyczy realizacji projektu). Nie jest również błędem ujęcie tego wydatku w ramach kosztów pośrednich (tym bardziej, że nie są to wysokie koszty, a Wnioskodawca może w ramach kosztów pośrednich wrzucić koszty jakie chce, oprócz ogólnego katalogu kosztów pośrednich zdefiniowanego w RWP).

„Metoda i źródło szacowania kosztu” mogą być w ramach tych dwóch Zadań opisane w taki sam sposób, jeśli dotyczą tylko i wyłącznie tego samego kosztu. W punkcie wniosku „Przeznaczenie i uzasadnienie kosztu” powinno zostać wykazane w sposób nie budzący wątpliwości, co zostanie wykonane w ramach tego kosztu  w Zadaniu pierwszym, a co w ramach Zadania drugiego.

Wnioskodawca w ramach opisu zasobów przedstawia strukturę zespołu projektu z wyszczególnieniem wszystkich niezbędnych stanowisk do realizacji zadań projektowych. Kluczowe jest zapewnienie zespołu, w skład którego będą wchodzić osoby o odpowiednich kompetencjach zapewniających prawidłową realizację założeń projektu. Każde stanowisko musi zawierać wykaz zadań i obowiązków w każdym Zadaniu, który powinien uzasadniać konieczność jego utworzenia w kontekście celów projektu. Wnioskodawca przedstawia planowany Harmonogram rzeczowo-finansowy projektu. Powinien on potwierdzać ciąg prac, które planuje się przeprowadzić na rzecz realizacji celu projektu. Założeniem naboru jest przygotowanie w ramach projektów produktu gotowego do wdrożenia na rynek i pierwsza sprzedaż. Sam proces wdrożenia, komercjalizacji jest ostatnim elementem, kończącym cały projekt. Opracowanie produktu i jego wdrożenie, to rezultat projektu. To Wnioskodawca decyduje jak zaplanuje cały harmonogram i prace nad produktem w ramach zadań projektowych, dostosowując go do specyfiki projektu i dobrze to uzasadni.

Wskaźnik PLRR033 - Przychody ze sprzedaży nowych lub udoskonalonych produktów/usług jest to przychód ze sprzedaży nowych lub znacząco ulepszonych produktów lub usług w wyniku realizowanego projektu, uzyskany w ciągu 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu. Wartość docelowa wskaźnika powinna zostać osiągnięta i wykazana rok po zakończeniu realizacji projektu. Ujęty w tabeli wskaźnik musi być obiektywnie weryfikowalny, realny, mierzalny, odzwierciedlać założone cele projektu, być adekwatny do założeń i celu projektu. Wnioskodawca powinien tak przedstawić i opisać przyjętą wartość wskaźnika, aby pokazać spełnienie ww. wymagań. Niezbędne informacje należy zamieścić w tabeli wniosku „Wskaźniki”, w polu „Opis metodologii wyliczenia wskaźnika oraz sposobu weryfikacji osiągnięcia zaplanowanych wartości wskaźnika”. Informacje powinny być spójne z opisem zamieszczonym w części „WDROŻENIE MODELU BIZNESOWEGO - Uwarunkowania projektowe”, w zakresie estymacji sprzedaży i polityki cenowej produktu.

Wskaźnik RCR001 - Miejsca pracy utworzone we wspieranych jednostkach – to liczba miejsc pracy wyrażona w średnich rocznych ekwiwalentach pełnego czasu pracy (EPC) utworzonych w ramach działalności wspieranej przez projekt. Wartość docelowa wskaźnika powinna zostać osiągnięta i wykazywana rok po zakończeniu realizacji projektu. Powinny być spełnione poniższe przesłanki:

− nowe stanowiska muszą być obsadzone i mogą być w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin lub powtarzać się sezonowo; wolne stanowiska nie są liczone,

− nowo utworzone stanowiska zostaną utrzymane przez minimum 13 miesięcy po zakończeniu projektu,

− wskaźnik jest obliczany jako różnica między rocznymi EPC obsadzonymi przed rozpoczęciem projektu i rok po zakończeniu projektu w ramach wspieranej działalności (roczne EPC definiuje się jako stosunek godzin pracy przepracowanych efektywnie w ciągu roku kalendarzowego podzielony przez całkowitą liczbę godzin umownie przepracowanych w tym samym okresie przez osobę lub grupę; zgodnie z konwencją dana osoba nie może wykonywać więcej niż jednego EPC rocznie),

− liczba godzin umownie przepracowanych ustalana jest na podstawie normatywnych/ustawowych godzin pracy zgodnie z krajowym ustawodawstwem (osoba pracująca w pełnym wymiarze czasu pracy zostanie zidentyfikowana w odniesieniu do jej statusu zatrudnienia i rodzaju umowy: pełny lub niepełny etat).

Etaty spełniające warunki wskaźnika rezultatu nie są finansowane ze środków projektu, ale w całości ze środków własnych, dlatego dotyczą okresu po zakończeniu projektu. Wskaźnik rezultatu w zakresie EPC dotyczy tylko tych etatów, które powstały w trakcie realizacji projektu i po jego zakończeniu zostaną utrzymane. Etaty spełniające warunki wskaźnika rezultatu nie mogą być finansowane ze środków projektu, natomiast w momencie, gdy beneficjent zaczyna finansować etat w całości ze środków własnych, spełnia on już warunki wskaźnika rezultatu.

Projekt kończy się po 13 miesiącach jego realizacji, także nazwa konkretnego stanowiska może budzić logiczne wątpliwości, jak np. zasadność kierowania projektem po zakończeniu jego realizacji - zakres zadań na tym stanowisku nie będzie już tożsamy z zadaniami pełnionymi w trakcie realizacji projektu. Jednak przy odpowiednio zdefiniowanym zakresie zadań na danym stanowisku np. kierownika projektu w trakcie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu (jeśli dotyczy) tj. w okresie trwałości projektu oraz spełnieniu ww. warunków dla tego wskaźnika można uznać je za zgodne z dokumentacją.

Każdy nabór wniosków stanowi odrębny konkurs z zatwierdzoną w jego ramach nową dokumentacją naboru i nową Decyzją składu KOP. Ocena wniosku złożonego w danym naborze odbywa się zgodnie z kryteriami oceny obowiązującymi w danym naborze. W trakcie prac KOP, ocenie podlega wniosek o dofinansowanie złożony w naborze wraz z uzupełnieniami w odpowiedzi na wezwanie członków Panelu ekspertów (PE) w trakcie bieżącego procesu oceny. Przydzielenie w LSI członkom PE wniosków o dofinansowanie do oceny odbywa się w sposób zapewniający sprawną ocenę i zachowanie zasady bezstronności. Dobór członków oceniających do oceny przebiega zgodnie z Regulaminem pracy Komisji Oceny Projektów w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021 – 2027 (dalej: Regulamin KOP). Zgodnie z § 6 Regulaminu KOP każdy wniosek jest oceniany przez dwóch członków oceniających (ekspertów zewnętrznych). Wnioski o dofinansowanie są przydzielane do oceny ekspertom w LSI na podstawie:

1. a) zbieżności zakresu projektu z kompetencjami i doświadczeniem eksperta,
2. b) wyników oceny pracy eksperta,
3. c) liczby wniosków aktualnie przyjętych do oceny,
4. d) liczby dotychczas ocenionych wniosków.

Zgodnie z § 4. Regulaminu KOP (ust. 7 pkt 5) dopuszcza się przekazanie ekspertom arkusza oceny wniosku o dofinansowanie, jeżeli zgodnie z deklaracją wnioskodawcy, wniosek składany jest ponownie. Dokument ma charakter pomocniczy i dotyczy tylko ostatniego złożonego wniosku w PARP.

Miejsce realizacji projektu należy rozumieć jako miejsce, w którym projekt będzie wdrażany, tj. gdzie miejsce rejestracji działalności gospodarczej wnioskodawcy. To kryterium musi być spełnione zarówno na etapie składania wniosku o dofinansowanie, jak również w przypadku przyznania dofinansowania, na dzień podpisania umowy z PARP.

We wniosku o dofinansowanie należy wpisać aktualne dane rejestrowe, z uwzględnieniem aktualnych zmian. Zgodnie z artykułem 255 §1 ustawy z dnia 15 września 2000 roku Kodeks spółek handlowych zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników i wpisu do rejestru. W związku z tym każda zmiana treści umowy spółki dla swojej skuteczności wymaga wpisu do KRS (złożenie wniosku o zmianę do KRS). W przypadku zmiany siedziby spółki po zakończeniu inkubacji na Platformie startowej, a przed złożeniem wniosku o dofinansowanie w systemie LSI, we wniosku należy wpisać aktualne dane spółki (zmiany zgodne ze złożonym wnioskiem o zmiany do KRS, jeśli nowe dane nie zostały jeszcze uwidocznione w KRS).

W przypadku, gdy nowa siedziba zlokalizowana jest na obszarach tzw. OSI, tj. miast tracących funkcje społeczno-gospodarcze oraz obszarach zagrożonych trwałą marginalizacją, a zmiany nie zostały uwidocznione w KRS, w celu uzyskania premiowanych punktów w ramach kryterium nr 2, w formie załącznika do wniosku można przedstawić aktualny wniosek o zmiany złożony do KRS. W przypadku braku potwierdzenia zmiany siedziby spółki na obszarach tzw. OSI, ocena kryterium nr 2 odbywać się będzie na podstawie danych uwidocznionych w KRS.

Postanowienia § 24 umowy o dofinansowanie dotyczą wyłącznie utworów wytworzonych w ramach projektu, to jest utworów, które powstały z udziałem środków projektu i mają charakter twórczy. Utwory, o których mowa w § 24 umowy o dofinansowanie stanowią przedmiot prawa autorskiego i obejmują zakres określony w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W świetle krajowych przepisów o prawach autorskich prawa osobiste do wytworzonych utworów są niezbywalne, a przeniesieniu podlegać mogą jedynie prawa majątkowe do utworów. W każdym przypadku po stronie Beneficjenta leży odpowiednie przeniesienie praw autorskich na rzecz spółki, o ile jest to niezbędne i w zakresie w jakim jest to niezbędne do prawidłowej realizacji projektu. Jednocześnie w przypadku realizacji zadań w projekcie przez podwykonawcę Beneficjent jest zobowiązany do zastrzeżenia praw majątkowych do wytworzonego utworu na rzecz Beneficjenta. Zapis ma na celu zabezpieczenie praw Beneficjenta do innowacji produktowej wytworzonej w trakcie realizacji projektu. W przypadku praw własności intelektualnych należących do podmiotów trzecich, Beneficjent musi zabezpieczyć prawa do właściwego dysponowania nimi.

Wskaźnik rezultatu PLRR033 - Przychody ze sprzedaży nowych lub udoskonalonych produktów/usług określa przychód ze sprzedaży nowych lub znacząco ulepszonych produktów lub usług w wyniku realizowanego projektu, uzyskany w ciągu 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu. Wartość docelowa wskaźnika powinna zostać osiągnięta i wykazana rok po zakończeniu realizacji projektu. Należy pamiętać, że minimalna wartość docelowa ww. wskaźnika powinna być wyższa od „0”. W przypadku braku osiągnięcia jego zakładanej wartości docelowej PARP może pomniejszyć dofinansowanie na zasadach opisanych w umowie o dofinansowanie.

Wkład własny w tym wypadku oznacza środki finansowe wnoszone przez wnioskodawcę, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych i które nie zostaną wnioskodawcy przekazane w formie dofinansowania (różnica między kwotą wydatków kwalifikowalnych a kwotą dofinansowania przekazaną wnioskodawcy). Wkład własny może zostać wniesiony wyłącznie w formie pieniężnej (rozchód środków finansowych z rachunku lub kasy w trakcie realizacji zakresu rzeczowo – finansowego projektu). Źródłem środków prywatnych może być pożyczka właścicielska od założycieli spółki, pożyczka od rodziny, czy podniesienie kapitału, kredyt, środki finansowe pozyskane od inwestora, itp. Ocenie podlega uprawdopodobnienie we właściwym stopniu jego zapewnienia poprzez wykazanie źródła wkładu własnego. Nie są wymagane żadne dodatkowe dokumenty poświadczające posiadanie wkładu własnego. W ramach środków prywatnych należy również zagwarantować środki na podatek VAT, który jest wydatkiem niekwalifikowanym w projekcie.

Nie. Jak wyjaśnia Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie, przez miejsce realizacji projektu należy rozumieć miejsce, w którym projekt będzie wdrażany, tj. miejsce rejestracji działalności gospodarczej właściwej wnioskodawcy projektu.

Okres realizacji projektu obejmuje okres kwalifikowalności wydatków (planowany na nie dłużej, niż 12 miesięcy) oraz czas na złożenie wniosku o płatność końcową (nie później, niż 30 dni liczonych od ostatniego dnia okresu kwalifikowalności wydatków projektu).

Okres realizacji projektu (maksymalnie 13 miesięcy) musi uwzględniać czas niezbędny do:

• rzeczowej realizacji projektu,
• finansowej realizacji wszystkich niezbędnych, zaplanowanych wydatków,
• skompletowania wszystkich dokumentów,
• złożenia wniosku o płatność końcową.

Do bezpośrednich kosztów kwalifikowanych projektu zalicza się koszty:

• środków trwałych
• wartości niematerialnych i prawnych,
• usług zewnętrznych,
• wynagrodzeń personelu projektu,
• zakupu surowców lub materiałów.

Kwalifikowane do wsparcia są również koszty pośrednie. Wydatki w ramach tej kategorii rozlicza się wg stawki ryczałtowej w wysokości do 15% bezpośrednich kwalifikowalnych kosztów wynagrodzeń personelu projektu. Oznacza to, że wysokość kosztów pośrednich możliwa do refundacji PARP wynosi 15% kosztów poniesionych w ramach kategorii „wynagrodzenia personelu projektu”. Koszty pośrednie dotyczą w szczególności wydatków na:

• koszty administracyjne związane z obsługą projektu (np. usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, księgowe, kurierskie związane z obsługą projektu, powielania dokumentów związanych z obsługą projektu);
• koszty wynajmu lub utrzymania budynków niezbędnych do realizacji projektu, z wyłączeniem kosztów adaptacji pomieszczeń dla celów realizacji projektu;
• koszty podróży i delegacji rozliczane na podstawie ryczałtów, ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. „kilometrówka”), w oparciu o koszty poniesione w związku z użytkowaniem samochodu w celach służbowych;
• materiały biurowe.

Formę własności należy wybrać z dostępnych opcji listy rozwijanej w systemie LSI. Wybrana opcja musi być zgodna ze stanem faktycznym i mieć potwierdzenie w dokumentacji rejestrowej na dzień składania wniosku. W przypadku 20% własności krajowej oraz 80% własności zagranicznej należy wybrać opcję: „własność mieszana w sektorze prywatnym z przewagą własności osób zagranicznych”.

Zgodnie z §11 ust. 1 umowy o dofinansowanie środki finansowe mogą być przekazywane Beneficjentowi w formie zaliczki lub refundacji poniesionych wydatków kwalifikowalnych. Środki w postaci płatności pośrednich i płatności końcowej wypłacane są na podstawie złożonego przez Beneficjenta i zatwierdzonego przez PARP wniosku o płatność w wysokości zgodnej z Harmonogramem płatności – stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie. Łączne dofinansowanie przekazane Beneficjentowi w formie zaliczki nie może przekroczyć 85% dofinansowania projektu, a jednorazowo w dyspozycji Beneficjenta może pozostawać maksymalnie do 40% dofinansowania w formie zaliczki.

Opracowanie modelu biznesowego odbywa się na etapie inkubacji we współpracy z Platformą startową. Ocenie Platformy startowej podlegają poszczególne elementy modelu biznesowego (klienci, propozycja wartości, kanały dystrybucji, strumienie przychodów, struktura kosztów, zasoby itd.).

W ramach oceny spełnienia kryterium 4. „Sposób wdrożenia modelu biznesowego” ocenie podlega adekwatność i wykonalność zaplanowanych działań projektowych w kontekście wdrożenia modelu biznesowego wypracowanego podczaj inkubacji w Platformie startowej. We wniosku o dofinansowanie w części „Wdrożenie modelu biznesowego” należy opisać m.in. uwarunkowania projektowe, plan działań zapewniający wdrożenie wypracowanego modelu biznesowego, określić metody i narzędzia zapewniające realizację działań projektowych. Prognoza przychodów i kosztów nie jest obowiązkowym elementem oceny wniosku o dofinansowanie.

Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków niezbędnym warunkiem, aby wynagrodzenie członka zarządu było wydatkiem kwalifikowalnym w projekcie, jest nawiązanie stosunku pracy na podstawie umowy o pracę. Koszty wynagrodzenia członka zarządu na podstawie umowy cywilnoprawnej są niekwalifikowalne w ramach projektu. Niezbędne informacje w tym zakresie znajdują się w Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu, dostępnej na stronie internetowej PARP, w zakładce „Dokumenty” (przypis 9 na str. 34 i 35 instrukcji)

Zgodnie z ww. Instrukcją jeżeli ta sama osoba występuje w więcej, niż jednej roli (na stanowisku) w zespole projektowym należy opisać we wniosku w tabeli „zespół projektowy” każdą rolę (stanowisko) i związane z nią doświadczenie odrębnie.

Należy pamiętać, że wydatki związane z zaangażowaniem personelu projektu w projekcie lub projektach są kwalifikowalne, o ile łączne zaangażowanie personelu projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Spełnienie tego warunku wnioskodawca powinien zweryfikować przed zaangażowaniem osoby do projektu.

Zgodnie z kryterium nr 5 „Innowacyjność produktu” ocenie podlega innowacyjność produktu, czyli czy i w jakim stopniu rezultat projektu w postaci innowacji produktowej (wyrobu lub usługi) charakteryzuje się nowością w skali danego rynku, w kontekście nowych cech i funkcjonalności. Ocena Platformy na zakończenie programu inkubacji potwierdzająca innowację produktową nie oznacza spełnienia kryterium nr 5 „Innowacyjność produktu” na etapie wnioskowania o dofinansowanie PARP.

Warunki kryteriów co do zasady nie wykluczają możliwości zaangażowania przez startup żadnej osoby. Należy jednak mieć na uwadze, że w przypadku angażowania w projekcie osób na podstawie umowy innej, niż umowa o pracę, Beneficjent zobowiązany jest przygotować i przeprowadzić postępowanie w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania. W każdym przypadku koszt wynagrodzenia wszystkich członków zespołu projektowego podlega weryfikacji i akceptacji PARP tak na etapie wyboru projektu do dofinansowania, jak i podczas jego realizacji.

Przychód wygenerowany ze sprzedaży produktu w trakcie realizacji projektu nie podlega zwrotowi, ani nie pomniejsza dotacji.

Nie ma obowiązku przedstawiania ofert dostawców przy wniosku o dofinansowanie.

Zgodnie z §5 ust. 2 Regulaminu wyboru projektów wniosek o dofinansowanie powinien zostać sporządzony w języku polskim, z wyjątkiem użycia obcojęzycznych nazw własnych lub pojedynczych wyrażeń w języku obcym. Zatem dokumenty sporządzone w języku obcym i dołączane do wniosku o dofinansowanie powinny zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Zarówno główna lokalizacja projektu, jak i pozostałe miejsca realizacji projektu muszą być zlokalizowane na terytorium Polski Wschodniej. Premiowane będą projekty zlokalizowane na obszarach tzw. OSI na terytorium Polski Wschodniej, tj. w miastach średnich tracących funkcje społeczno-gospodarcze oraz na obszarach zagrożonych trwałą marginalizacją.

Tak, należy tylko pamiętać, aby wnioskodawca nadal spełniał warunki przyznania dofinansowania zgodnie z Regulaminem wyboru projektów. Dopuszczalne są zmiany kapitałowe w spółce w zakresie w jakim zmiany te nie wpływają na zasady przyznania wsparcia (w szczególności dotyczyć to może zmiany formy prawnej, zmiany siedziby spółki, zmiany statusu spółki z mikro i małego przedsiębiorstwa na inny, czy też zmian organizacyjno -prawnych uniemożliwiających prawidłową realizację projektu zgodnie z umową o dofinansowanie). Nie jest dozwolona taka zmiana Umowy i Projektu, która prowadziłaby do obejścia warunków procedury wyboru projektów do dofinansowania. Beneficjent w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności powodujących konieczność wprowadzenia zmian w umowie i projekcie jest zobowiązany zgłosić ten fakt PARP wraz z uzasadnieniem.

Zasadniczym celem operacji jest wsparcie rozwoju startupu: dotacja udzielana jest na początkową działalność firmy, obejmującą wejście produktu na rynek – czyli pierwszą sprzedaż i rozwój działalności. Tym samym uwzględnić należy, że podstawowe założenia obejmują aktywną działalność gospodarczą startupu i rozwój produktu będącego przedmiotem dofinansowania oraz generowanie z tego tytułu przychodów w ramach lub w rezultacie projektu.

Warunki konkursu i zasady realizacji projektu nie wykluczają możliwości kwalifikowania do wsparcia kosztów tego rodzaju.

KOP nie ocenia poszczególnych elementów modelu biznesowego, sprawdzany jest natomiast sposób wdrożenia modelu biznesowego proponowany w projekcie. Eksperci KOP oceniają adekwatność i wykonalność zaplanowanych działań projektowych w kontekście wdrożenia modelu biznesowego.

W systemie LSI do wniosku o dofinansowanie można załączyć do trzech plików (wielkość pojedynczego załącznika nie powinna przekraczać 15 MB, w formacie PDF, JPG, XLS, XLSX, ODS, ZIP, 7-ZIP), którym może być opis modelu biznesowego. Jedynym obligatoryjnym załącznikiem do wniosku jest Raport z inkubacji wraz z rekomendacją Platformy startowej.

Jest to dokument upoważniający osobę podpisującą raport z inkubacji do reprezentowania Animatora Platformy startowej (lub właściwego Partnera projektowego) dla tej czynności. Wymagany jest w przypadku, gdy upoważnienie takiej osoby do reprezentacji Animatora (lub właściwego Partnera projektowego) nie wynika z dokumentu rejestrowego Animatora (lub właściwego Partnera projektowego). Raport z inkubacji może być opatrzony podpisem elektronicznym.

Osiągnięcie wartości docelowej wskaźnika rezultatu „Liczba wprowadzonych innowacji produktowych” wykazać należy najpóźniej we wniosku o płatność końcową. Pierwsza sprzedaż powinna nastąpić zgodnie z planowanym Harmonogramem rzeczowo – finansowym projektu.

Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku wskaźnik rezultatu PLRR033 – Przychody ze sprzedaży nowych lub udoskonalonych produktów/usług w wyniku realizowanego projektu, powinien być uzyskany w ciągu 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu. Wskaźnik wykazuje przychód ze sprzedaży nowych lub znacząco ulepszonych produktów lub usług w wyniku realizowanego projektu. Wartość docelowa wskaźnika powinna zostać osiągnięta i wykazana najpóźniej rok po zakończeniu realizacji projektu. Minimalna wartość docelowa ww. wskaźnika powinna być wyższa od „0”.

Nie ma obowiązku przedstawiania ofert dostawców przy wniosku o dofinansowanie.

Zgodnie z §5 ust. 2 Regulaminu wyboru projektów wniosek o dofinansowanie powinien zostać sporządzony w języku polskim, z wyjątkiem użycia obcojęzycznych nazw własnych lub pojedynczych wyrażeń w języku obcym. Zatem dokumenty sporządzone w języku obcym i dołączane do wniosku o dofinansowanie powinny zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Miejsce realizacji projektu należy rozumieć jako miejsce, w którym projekt będzie wdrażany, tj. gdzie miejsce rejestracji działalności gospodarczej wnioskodawcy. To kryterium musi być spełnione zarówno na etapie składania wniosku o dofinansowanie, jak również w przypadku przyznania dofinansowania, na dzień podpisania umowy z PARP.

We wniosku o dofinansowanie należy wpisać aktualne dane rejestrowe, z uwzględnieniem aktualnych zmian. Zgodnie z artykułem 255 §1 ustawy z dnia 15 września 2000 roku Kodeks spółek handlowych zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników i wpisu do rejestru. W związku z tym każda zmiana treści umowy spółki dla swojej skuteczności wymaga wpisu do KRS (złożenie wniosku o zmianę do KRS). W przypadku zmiany siedziby spółki po zakończeniu inkubacji na Platformie startowej, a przed złożeniem wniosku o dofinansowanie w systemie LSI, we wniosku należy wpisać aktualne dane spółki (zmiany zgodne ze złożonym wnioskiem o zmiany do KRS, jeśli nowe dane nie zostały jeszcze uwidocznione w KRS).

W przypadku, gdy nowa siedziba zlokalizowana jest na obszarach tzw. OSI, tj. miast tracących funkcje społeczno-gospodarcze oraz obszarach zagrożonych trwałą marginalizacją, a zmiany nie zostały uwidocznione w KRS, w celu uzyskania premiowanych punktów w ramach kryterium nr 2, w formie załącznika do wniosku można przedstawić aktualny wniosek o zmiany złożony do KRS. W przypadku braku potwierdzenia zmiany siedziby spółki na obszarach tzw. OSI, ocena kryterium nr 2 odbywać się będzie na podstawie danych uwidocznionych w KRS.

Przychód wygenerowany ze sprzedaży produktu w trakcie realizacji projektu nie podlega zwrotowi, ani nie pomniejsza dotacji.

Osiągnięcie wartości docelowej wskaźnika rezultatu „Liczba wprowadzonych innowacji produktowych” wykazać należy najpóźniej we wniosku o płatność końcową. Pierwsza sprzedaż powinna nastąpić zgodnie z planowanym Harmonogramem rzeczowo – finansowym projektu.

Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku wskaźnik rezultatu PLRR033 – Przychody ze sprzedaży nowych lub udoskonalonych produktów/usług w wyniku realizowanego projektu, powinien być uzyskany w ciągu 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu. Wskaźnik wykazuje przychód ze sprzedaży nowych lub znacząco ulepszonych produktów lub usług w wyniku realizowanego projektu. Wartość docelowa wskaźnika powinna zostać osiągnięta i wykazana najpóźniej rok po zakończeniu realizacji projektu. Minimalna wartość docelowa ww. wskaźnika powinna być wyższa od „0”.

Warunki konkursu i zasady realizacji projektu nie wykluczają możliwości kwalifikowania do wsparcia kosztów tego rodzaju.

Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków niezbędnym warunkiem, aby wynagrodzenie członka zarządu było wydatkiem kwalifikowalnym w projekcie, jest nawiązanie stosunku pracy na podstawie umowy o pracę. Koszty wynagrodzenia członka zarządu na podstawie umowy cywilnoprawnej są niekwalifikowalne w ramach projektu. Niezbędne informacje w tym zakresie znajdują się w Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu, dostępnej na stronie internetowej PARP, w zakładce „Dokumenty” (przypis 9 na str. 34 i 35 instrukcji)

Zgodnie z ww. Instrukcją jeżeli ta sama osoba występuje w więcej, niż jednej roli (na stanowisku) w zespole projektowym należy opisać we wniosku w tabeli „zespół projektowy” każdą rolę (stanowisko) i związane z nią doświadczenie odrębnie.

Należy pamiętać, że wydatki związane z zaangażowaniem personelu projektu w projekcie lub projektach są kwalifikowalne, o ile łączne zaangażowanie personelu projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Spełnienie tego warunku wnioskodawca powinien zweryfikować przed zaangażowaniem osoby do projektu.

Do bezpośrednich kosztów kwalifikowanych projektu zalicza się koszty:

• środków trwałych
• wartości niematerialnych i prawnych,
• usług zewnętrznych,
• wynagrodzeń personelu projektu,
• zakupu surowców lub materiałów.

Kwalifikowane do wsparcia są również koszty pośrednie. Wydatki w ramach tej kategorii rozlicza się wg stawki ryczałtowej w wysokości do 15% bezpośrednich kwalifikowalnych kosztów wynagrodzeń personelu projektu. Oznacza to, że wysokość kosztów pośrednich możliwa do refundacji PARP wynosi 15% kosztów poniesionych w ramach kategorii „wynagrodzenia personelu projektu”. Koszty pośrednie dotyczą w szczególności wydatków na:

• koszty administracyjne związane z obsługą projektu (np. usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, księgowe, kurierskie związane z obsługą projektu, powielania dokumentów związanych z obsługą projektu);
• koszty wynajmu lub utrzymania budynków niezbędnych do realizacji projektu, z wyłączeniem kosztów adaptacji pomieszczeń dla celów realizacji projektu;
• koszty podróży i delegacji rozliczane na podstawie ryczałtów, ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. „kilometrówka”), w oparciu o koszty poniesione w związku z użytkowaniem samochodu w celach służbowych;
• materiały biurowe.

Postanowienia § 24 umowy o dofinansowanie dotyczą wyłącznie utworów wytworzonych w ramach projektu, to jest utworów, które powstały z udziałem środków projektu i mają charakter twórczy. Utwory, o których mowa w § 24 umowy o dofinansowanie stanowią przedmiot prawa autorskiego i obejmują zakres określony w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W świetle krajowych przepisów o prawach autorskich prawa osobiste do wytworzonych utworów są niezbywalne, a przeniesieniu podlegać mogą jedynie prawa majątkowe do utworów. W każdym przypadku po stronie Beneficjenta leży odpowiednie przeniesienie praw autorskich na rzecz spółki, o ile jest to niezbędne i w zakresie w jakim jest to niezbędne do prawidłowej realizacji projektu. Jednocześnie w przypadku realizacji zadań w projekcie przez podwykonawcę Beneficjent jest zobowiązany do zastrzeżenia praw majątkowych do wytworzonego utworu na rzecz Beneficjenta. Zapis ma na celu zabezpieczenie praw Beneficjenta do innowacji produktowej wytworzonej w trakcie realizacji projektu. W przypadku praw własności intelektualnych należących do podmiotów trzecich, Beneficjent musi zabezpieczyć prawa do właściwego dysponowania nimi.

Zasadniczym celem operacji jest wsparcie rozwoju startupu: dotacja udzielana jest na początkową działalność firmy, obejmującą wejście produktu na rynek – czyli pierwszą sprzedaż i rozwój działalności. Tym samym uwzględnić należy, że podstawowe założenia obejmują aktywną działalność gospodarczą startupu i rozwój produktu będącego przedmiotem dofinansowania oraz generowanie z tego tytułu przychodów w ramach lub w rezultacie projektu.

Zarówno główna lokalizacja projektu, jak i pozostałe miejsca realizacji projektu muszą być zlokalizowane na terytorium Polski Wschodniej. Premiowane będą projekty zlokalizowane na obszarach tzw. OSI na terytorium Polski Wschodniej, tj. w miastach średnich tracących funkcje społeczno-gospodarcze oraz na obszarach zagrożonych trwałą marginalizacją.

Warunki kryteriów co do zasady nie wykluczają możliwości zaangażowania przez startup żadnej osoby. Należy jednak mieć na uwadze, że w przypadku angażowania w projekcie osób na podstawie umowy innej, niż umowa o pracę, Beneficjent zobowiązany jest przygotować i przeprowadzić postępowanie w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania. W każdym przypadku koszt wynagrodzenia wszystkich członków zespołu projektowego podlega weryfikacji i akceptacji PARP tak na etapie wyboru projektu do dofinansowania, jak i podczas jego realizacji.

Tak, należy tylko pamiętać, aby wnioskodawca nadal spełniał warunki przyznania dofinansowania zgodnie z Regulaminem wyboru projektów. Dopuszczalne są zmiany kapitałowe w spółce w zakresie w jakim zmiany te nie wpływają na zasady przyznania wsparcia (w szczególności dotyczyć to może zmiany formy prawnej, zmiany siedziby spółki, zmiany statusu spółki z mikro i małego przedsiębiorstwa na inny, czy też zmian organizacyjno -prawnych uniemożliwiających prawidłową realizację projektu zgodnie z umową o dofinansowanie). Nie jest dozwolona taka zmiana Umowy i Projektu, która prowadziłaby do obejścia warunków procedury wyboru projektów do dofinansowania. Beneficjent w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności powodujących konieczność wprowadzenia zmian w umowie i projekcie jest zobowiązany zgłosić ten fakt PARP wraz z uzasadnieniem.

Wkład własny w tym wypadku oznacza środki finansowe wnoszone przez wnioskodawcę, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych i które nie zostaną wnioskodawcy przekazane w formie dofinansowania (różnica między kwotą wydatków kwalifikowalnych a kwotą dofinansowania przekazaną wnioskodawcy). Wkład własny może zostać wniesiony wyłącznie w formie pieniężnej (rozchód środków finansowych z rachunku lub kasy w trakcie realizacji zakresu rzeczowo – finansowego projektu). Źródłem środków prywatnych może być pożyczka właścicielska od założycieli spółki, pożyczka od rodziny, czy podniesienie kapitału, kredyt, środki finansowe pozyskane od inwestora, itp. Ocenie podlega uprawdopodobnienie we właściwym stopniu jego zapewnienia poprzez wykazanie źródła wkładu własnego. Nie są wymagane żadne dodatkowe dokumenty poświadczające posiadanie wkładu własnego. W ramach środków prywatnych należy również zagwarantować środki na podatek VAT, który jest wydatkiem niekwalifikowanym w projekcie.

Zgodnie z kryterium nr 5 „Innowacyjność produktu” ocenie podlega innowacyjność produktu, czyli czy i w jakim stopniu rezultat projektu w postaci innowacji produktowej (wyrobu lub usługi) charakteryzuje się nowością w skali danego rynku, w kontekście nowych cech i funkcjonalności. Ocena Platformy na zakończenie programu inkubacji potwierdzająca innowację produktową nie oznacza spełnienia kryterium nr 5 „Innowacyjność produktu” na etapie wnioskowania o dofinansowanie PARP.

KOP nie ocenia poszczególnych elementów modelu biznesowego, sprawdzany jest natomiast sposób wdrożenia modelu biznesowego proponowany w projekcie. Eksperci KOP oceniają adekwatność i wykonalność zaplanowanych działań projektowych w kontekście wdrożenia modelu biznesowego.

W systemie LSI do wniosku o dofinansowanie można załączyć do trzech plików (wielkość pojedynczego załącznika nie powinna przekraczać 15 MB, w formacie PDF, JPG, XLS, XLSX, ODS, ZIP, 7-ZIP), którym może być opis modelu biznesowego. Jedynym obligatoryjnym załącznikiem do wniosku jest Raport z inkubacji wraz z rekomendacją Platformy startowej.

Opracowanie modelu biznesowego odbywa się na etapie inkubacji we współpracy z Platformą startową. Ocenie Platformy startowej podlegają poszczególne elementy modelu biznesowego (klienci, propozycja wartości, kanały dystrybucji, strumienie przychodów, struktura kosztów, zasoby itd.).

W ramach oceny spełnienia kryterium 4. „Sposób wdrożenia modelu biznesowego” ocenie podlega adekwatność i wykonalność zaplanowanych działań projektowych w kontekście wdrożenia modelu biznesowego wypracowanego podczaj inkubacji w Platformie startowej. We wniosku o dofinansowanie w części „Wdrożenie modelu biznesowego” należy opisać m.in. uwarunkowania projektowe, plan działań zapewniający wdrożenie wypracowanego modelu biznesowego, określić metody i narzędzia zapewniające realizację działań projektowych. Prognoza przychodów i kosztów nie jest obowiązkowym elementem oceny wniosku o dofinansowanie.

Wskaźnik rezultatu PLRR033 - Przychody ze sprzedaży nowych lub udoskonalonych produktów/usług określa przychód ze sprzedaży nowych lub znacząco ulepszonych produktów lub usług w wyniku realizowanego projektu, uzyskany w ciągu 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu. Wartość docelowa wskaźnika powinna zostać osiągnięta i wykazana rok po zakończeniu realizacji projektu. Należy pamiętać, że minimalna wartość docelowa ww. wskaźnika powinna być wyższa od „0”. W przypadku braku osiągnięcia jego zakładanej wartości docelowej PARP może pomniejszyć dofinansowanie na zasadach opisanych w umowie o dofinansowanie.

Okres realizacji projektu obejmuje okres kwalifikowalności wydatków (planowany na nie dłużej, niż 12 miesięcy) oraz czas na złożenie wniosku o płatność końcową (nie później, niż 30 dni liczonych od ostatniego dnia okresu kwalifikowalności wydatków projektu).

Okres realizacji projektu (maksymalnie 13 miesięcy) musi uwzględniać czas niezbędny do:

• rzeczowej realizacji projektu,
• finansowej realizacji wszystkich niezbędnych, zaplanowanych wydatków,
• skompletowania wszystkich dokumentów,
• złożenia wniosku o płatność końcową.

Nie. Jak wyjaśnia Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie, przez miejsce realizacji projektu należy rozumieć miejsce, w którym projekt będzie wdrażany, tj. miejsce rejestracji działalności gospodarczej właściwej wnioskodawcy projektu.

Zgodnie z §11 ust. 1 umowy o dofinansowanie środki finansowe mogą być przekazywane Beneficjentowi w formie zaliczki lub refundacji poniesionych wydatków kwalifikowalnych. Środki w postaci płatności pośrednich i płatności końcowej wypłacane są na podstawie złożonego przez Beneficjenta i zatwierdzonego przez PARP wniosku o płatność w wysokości zgodnej z Harmonogramem płatności – stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie. Łączne dofinansowanie przekazane Beneficjentowi w formie zaliczki nie może przekroczyć 85% dofinansowania projektu, a jednorazowo w dyspozycji Beneficjenta może pozostawać maksymalnie do 40% dofinansowania w formie zaliczki.

Jest to dokument upoważniający osobę podpisującą raport z inkubacji do reprezentowania Animatora Platformy startowej (lub właściwego Partnera projektowego) dla tej czynności. Wymagany jest w przypadku, gdy upoważnienie takiej osoby do reprezentacji Animatora (lub właściwego Partnera projektowego) nie wynika z dokumentu rejestrowego Animatora (lub właściwego Partnera projektowego). Raport z inkubacji może być opatrzony podpisem elektronicznym.

Formę własności należy wybrać z dostępnych opcji listy rozwijanej w systemie LSI. Wybrana opcja musi być zgodna ze stanem faktycznym i mieć potwierdzenie w dokumentacji rejestrowej na dzień składania wniosku. W przypadku 20% własności krajowej oraz 80% własności zagranicznej należy wybrać opcję: „własność mieszana w sektorze prywatnym z przewagą własności osób zagranicznych”.

Zgodnie z kryterium nr 6 „Zasoby i partnerzy” ocenie podlega: czy Wnioskodawca na potrzeby realizacji projektu i wdrożenia modelu biznesowego (…) pozyskał partnerów biznesowych lub uwiarygodnił nawiązanie relacji z takimi partnerami.  

Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku, w ramach partnerów biznesowych opis powinien dotyczyć relacji biznesowych, partnerskich opartych o współpracę z firmami, osobami, organizacjami, które pozwolą skutecznie zaoferować produkt na rynku, wytworzyć wartość dodaną, od których zależy sprawne wdrożenie przedstawionego modelu biznesowego.

Wykazanie partnera/ów biznesowych w ramach opisu modelu biznesowego nie jest obligatoryjne. Powyższe powinno być jednak każdorazowo uzasadnione specyfiką projektu.  

Brak wskazania relacji partnerskiej we wniosku o dofinansowanie oznaczać będzie, że Wnioskodawca nie planuje partnerstwa na rzecz projektu. Jeśli wnioskodawca nie planuje nawiązania żadnego partnerstwa w ramach projektu, powinien odznaczyć „nie” w polach we wniosku: 

- „Wnioskodawca nawiązał współpracę z partnerem?” 

- „Wnioskodawca sformalizował współpracę z partnerem?” 

- „Wnioskodawca planuje pozyskać partnera, ale jeszcze nie nawiązał i nie sformalizował współpracy?”.
W polu „Zakres współpracy z partnerem na rzecz projektu” należy uwiarygodnić skuteczną realizację projektu bez partnerów biznesowych w poszczególnych obszarach planowanej działalności.

Zgodnie z kryterium nr 6 „Zasoby i partnerzy” ocenie podlega: czy Wnioskodawca na potrzeby realizacji projektu i wdrożenia modelu biznesowego (…) pozyskał partnerów biznesowych lub uwiarygodnił nawiązanie relacji z takimi partnerami. 

Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku, w ramach partnerów biznesowych opis powinien dotyczyć relacji biznesowych, partnerskich opartych o współpracę z firmami, osobami, organizacjami, które pozwolą skutecznie zaoferować produkt na rynku, wytworzyć wartość dodaną, od których zależy sprawne wdrożenie przedstawionego modelu biznesowego.

Podwykonawcami (usługodawcami/dostawcami) są podmioty angażowane do prac projektowych, tj. realizacji usług zlecanych w ramach zadań projektowych, na rzecz osiągnięcia celu projektu.

W przypadku zaangażowania podwykonawców (usługodawców/dostawców) Instrukcja wypełniania wniosku zwraca uwagę, aby postępować zgodnie z zasadą konkurencyjności i przeprowadzić postępowanie w ramach bazy konkurencyjności w przypadku gdy wartość szacowanych do zlecenia usług przekracza próg określony w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności.

Jeśli wnioskodawca planuje zaangażowanie podwykonawców do prac projektowych i realizacji usług w tym zakresie, uzupełnia właściwe pola we wniosku dla każdego podwykonawcy, zgodnie z zaleceniami Instrukcji wypełniania wniosku.

Wnioskodawca na etapie aplikowania w naborze, nie ma obowiązku wykazać, że już zaangażował/wybrał podwykonawców. Procedura wyboru podwykonawców (usługodawców/dostawców) może być przeprowadzona na dalszym etapie.

Jeśli podwykonawca nie został jeszcze wybrany należy przedstawić kryteria – co najmniej warunki minimalne, jakie podwykonawca/y muszą spełniać, aby skutecznie zrealizować zlecone prace.

W części „Zakres prac zlecanych podwykonawcy”, wnioskodawca powinien szczególnie opisać jaki kluczowy zakres prac/usług, zostanie zlecony podwykonawcy. Rezultat jaki podwykonawca ma dostarczyć w ramach zamówienia dla wnioskodawcy. 

W ramach wniosku o dofinansowanie wnioskodawca wybiera wskaźniki właściwe dla jego projektu spośród wskaźników:

-       produktu oraz

-       rezultatu.  

Poszczególne wskaźniki są obowiązujące dla danego projektu na zasadach opisanych w Instrukcji wypełniania wniosku (str. 25-33). 

Wartości dodatnie należy wprowadzić we wskaźnikach, które bezpośrednio dotyczą wnioskodawcy i realizowanego projektu. W zależności od rodzajów wskaźników wartości wskaźników powinny być zgodne z danymi wykazanymi we wniosku o dofinansowanie projektu, spójne z założeniami i celem projektu.  

Wskaźniki projektu w ramach kryterium nr 9 „Wskaźniki projektu” oceniane są jako całość w ramach danego projektu, z uwzględnieniem założeń i celu projektu. Sprawdzane jest czy ich wartości docelowe są obiektywnie weryfikowalne, uzasadnione, realne, odzwierciedlają założenia projektu oraz przyczyniają się do osiągnięcia wartości wskaźników w FEPW.

W przypadku stwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą, że Beneficjent nie osiągnął wartości zakładanych w Projekcie wskaźników rezultatu, Instytucja Pośrednicząca może pomniejszyć dofinansowanie proporcjonalnie do stopnia nieosiągnięcia tych wskaźników. W przypadku braku możliwości pomniejszenia płatności końcowej, zwrot środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania ostatniej transzy dofinansowania następuje w trybie art. 207 ustawy o finansach publicznych. W sytuacji gdy kwota ostatniej transzy jest niższa od kwoty dofinansowania wynikającej z pomniejszenia dofinansowania odsetki nalicza się odpowiednio od poprzednich transz dofinansowania.

Dla wskaźnika rezultatu: RCR001 - Miejsca pracy utworzone we wspieranych jednostkach - minimalna wartość docelowa powinna być wyższa niż „0” w przypadku projektu, gdzie zaplanowano kategorię kosztów kwalifikowalnych na „wynagrodzenia personelu projektu”. 

Wartość docelowa wskaźnika powinna zostać osiągnięta i wykazywana rok po zakończeniu realizacji projektu.  

W ramach wskaźnika należy wykazać liczbę miejsc pracy wyrażoną w średnich rocznych ekwiwalentach pełnego czasu pracy (EPC) utworzonych w ramach działalności wspieranej przez projekt. 

Powinny być spełnione poniższe przesłanki: 

-       nowe stanowiska muszą być obsadzone i mogą być w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin lub powtarzać się sezonowo; wolne stanowiska nie są liczone,

-       nowo utworzone stanowiska zostaną utrzymane przez minimum 13 miesięcy po zakończeniu projektu,

-       wskaźnik jest obliczany jako różnica między rocznymi EPC obsadzonymi przed rozpoczęciem projektu i rok po zakończeniu projektu w ramach wspieranej działalności (roczne EPC definiuje się jako stosunek godzin pracy przepracowanych efektywnie w ciągu roku kalendarzowego podzielony przez całkowitą liczbę godzin

-       umownie przepracowanych w tym samym okresie przez osobę lub grupę; zgodnie z konwencją dana osoba nie może wykonywać więcej niż jednego EPC rocznie),

-       liczba godzin umownie przepracowanych ustalana jest na podstawie normatywnych/ustawowych godzin pracy zgodnie z krajowym ustawodawstwem (osoba pracująca w pełnym wymiarze czasu pracy zostanie zidentyfikowana w odniesieniu do jej statusu zatrudnienia i rodzaju umowy: pełny lub niepełny etat).

Wskaźnik rezultatu: PLRR033 - Przychody ze sprzedaży nowych lub udoskonalonych produktów/usług – jest obowiązkowy dla wnioskodawcy na zasadach opisanych w Instrukcji wypełniania wniosku. Wnioskodawca w ramach projektu określa i uzasadnia wartość docelową ww. wskaźnika w oparciu o przyjęte założenia sprzedażowe. Przychód dot. sprzedaży produktów lub usług opracowanych w wyniku realizowanego projektu, uzyskany w ciągu 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu. Zadeklarowana wartość docelowa wskaźnika powinna zostać osiągnięta i wykazana rok po zakończeniu realizacji projektu. 

W sytuacji, gdy ww. wskaźnik rezultatu nie wystąpi, wnioskodawca wskazuje „nie dotyczy projektu”, co powinno być odpowiednio uzasadnione w ramach opisu modelu biznesowego (Strumienie przychodów). 

W przypadku stwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą że Beneficjent nie osiągnął wartości zakładanych w projekcie wskaźników rezultatu, Instytucja Pośrednicząca może pomniejszyć dofinansowanie, jak wskazuje § 29 ust. 2 Umowy.

Instrukcja wypełniania wniosku wskazuje, że miarodajnym sposobem weryfikacji wskaźnika może być np.:

-       oferta spółki udostępniona publicznie z opracowanym produktem - do sprzedaży lub 

-       w przypadku pierwszej sprzedaży – dokumenty rachunkowe potwierdzające sprzedaż produktu na rynku. 

Wnioskodawca określa założenia dla osiągnięcia wartości docelowej wskaźnika. Zakres w jakim wskaźnik zostanie zrealizowany i potwierdzony. Opisuje adekwatny i miarodajny sposób osiągnięcia i weryfikacji jego wartości docelowej.

Planowany okres kwalifikowalności wydatków powinien wynosić 12 miesięcy.

Okres realizacji projektu obejmuje: 

-       okres kwalifikowalności wydatków (planowany nie dłużej niż 12 miesięcy), w którym planowane jest rozpoczęcie oraz zrealizowanie pełnego zakresu rzeczowo-finansowego projektu; (Uwaga: Zakończenie pełnego zakresu rzeczowo-finansowego projektu jest najpóźniej ostatnim dniem kwalifikowalności wydatków projektu.);

-       czas na złożenie wniosku o płatność końcową (nie później niż 30 dni liczonych od ostatniego dnia okresu kwalifikowalności wydatków projektu).

W związku z tym okres realizacji projektu powinien uwzględniać czas niezbędny do:

-       rzeczowej realizacji projektu;

-       finansowej realizacji wszystkich niezbędnych, zaplanowanych wydatków,

-       skompletowania wszystkich dokumentów,

-       złożenia wniosku o płatność końcową.

Koszty pośrednie w ramach harmonogramu rzeczowo-finansowego powinny być uwzględnione jako osobne zadanie. Jak wskazuje Instrukcja wypełniania wniosku, w generatorze w ramach harmonogramu rzeczowo-finansowego należy wybrać dodatkowe zadanie „koszty pośrednie” oraz podać krótkie uzasadnienie dla planowanych do poniesienia kosztów uproszczonych, tj. kosztów pośrednich. 

Koszty te rozliczane są wg stawki ryczałtowej w wysokości do 15% bezpośrednich kwalifikowalnych kosztów wynagrodzeń personelu projektu, tj. wyliczane w relacji do kategorii „wynagrodzenia personelu projektu”.

Zgodnie z Regulaminem naboru do kategorii „kosztów pośrednich” zaliczają się: 

a)    koszty administracyjne związane z obsługą projektu (np. usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, księgowe, kurierskie związane z obsługą projektu, powielania dokumentów związanych z obsługą projektu),

b)   koszty wynajmu lub utrzymania budynków niezbędnych do realizacji projektu, z wyłączeniem kosztów adaptacji pomieszczeń dla celów realizacji projektu,

c)    koszty podróży i delegacji rozliczane na podstawie ryczałtów, ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. „kilometrówka”), w oparciu o koszty poniesione w związku z użytkowaniem samochodu w celach służbowych,

d)   materiały biurowe.

W zakresie kosztu podróży i delegacji dot. działań służących ekspansji rynkowej i promocji, Regulamin wyboru projektów wskazuje odpowiednio:

- w § 3 ust. 9 pkt 2 lit. c): „koszty podróży i delegacji rozliczane na podstawie ryczałtów, ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. „kilometrówka”), w oparciu o koszty poniesione w związku z użytkowaniem samochodu w celach służbowych”, powinny być rozliczane w kategorii „kosztów pośrednich”,

- w § 3 ust. 9 pkt 1 lit c): koszty „zakupu usług w zakresie promocji, z uwzględnieniem działań służących ekspansji rynkowej, w tym międzynarodowej dotyczące wdrażania nowego produktu”, stanową „usługi zewnętrzne”. 

Tym samym wydatki dot. ww. działań:
- rozliczane po kosztach świadczonych usług, na podstawie dowodów księgowych, powinny być rozliczane w kategorii „usługi zewnętrzne”, 
- rozliczane na podstawie ryczałtów w „kosztach pośrednich”.

Tak. Wnioskodawca przedstawia planowany harmonogram rzeczowo-finansowy projektu. Zakres rzeczowy powinien przedstawiać logiczny ciąg prac, które planowane są do przeprowadzenia w ramach projektu. 

Założeniem konkursu jest przygotowanie produktu gotowego do wdrożenia na rynek i pierwszej sprzedaży. Sam proces wdrożenia jest ostatnim elementem, kończącym cały projekt. Opracowanie produktu i  jego wdrożenie, to rezultat projektu. Wnioskodawca określa harmonogram i prace nad produktem w ramach zadań projektowych, dostosowując go do specyfiki projektu. 

Harmonogram powinien być podzielony na max. 3 zadania merytoryczne wynikające ze specyfiki wdrażanego przedsięwzięcia, związane z pracami nad wdrożeniem produktu i wprowadzeniem na rynek. 

Zadania powinny być zaplanowane w taki sposób i uwzględniać taki zakres prac, aby każde z nich kończyło się określonym mierzalnym rezultatem w ramach prac nad projektowanym produktem i wdrożeniem na rynek.

Tak. Wnioskodawca w ramach opisu zasobów przedstawia strukturę zespołu projektu z wyszczególnieniem wszystkich niezbędnych stanowisk do realizacji zadań projektowych. W skład zespołu, powinny wchodzić osoby o odpowiednich kompetencjach zapewniających prawidłową realizację założeń projektu. Każde stanowisko musi zawierać wykaz zadań i obowiązków, który powinien uzasadniać konieczność utworzenia stanowiska zespołu w kontekście celów projektu. Wnioskodawca decyduje jakie stanowiska tworzą zespół projektowy, w tym, które z nich są finansowane w ramach kategorii:

- wynagrodzenia personelu projektu,
- usługi zewnętrzne. 

Osoby, które wnioskodawca planuje zaangażować do prac w ramach projektu na zasadach:
- umowy o pracę, uwzględnia się w kategorii „wynagrodzenia personelu projektu”,
- innych niż umowa o pracę, powinny być uwzględnione w ramach kategorii „Usługi zewnętrzne”.

W ramach wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca jest zobowiązany do wskazania zespołu projektu, który będzie realizował projekt, a przy tym będzie posiadał wymagane kompetencje do realizacji zadań projektowych. Pozostałe osoby (wspólnicy, inni pracownicy spółki, niezaangażowane do realizacji projektu) nie są oceniane w ramach kryterium nr 6 „Zasoby i partnerzy”.

Należy przez to rozumieć osoby, o których mowa w Wykazie pojęć oraz Podrozdziale 3.8 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, zaangażowane na podstawie stosunku pracy do realizacji zadań lub czynności przewidzianych w Projekcie, których wynagrodzenie zostało uwzględnione w ramach kosztów wskazanych w kategorii „Wynagrodzenia personelu projektu”.

Element „strumienie przychodów” należy opisać we wniosku zgodnie z zaleceniami Instrukcji wypełniania wniosku dla pól:

- „Zidentyfikowane źródła przychodów ze sprzedaży produktu”,

- „Polityka cenowa produktu”,

- „Uzasadnienie dla szacowanej wysokości przychodów”.

Wnioskodawca w sposób opisowy przedstawia uzasadnienie i szacowane założenia dla projekcji przychodowych. Nie jest wymagane przedkładanie dodatkowych załączników finansowych. 

Instrukcja wypełniania wniosku wskazuje, aby:
- wartość przychodów wykazać sumarycznie w podziale na lata projekcji za okres realizacji projektu (jeśli dotyczy) oraz trzy lata po zakończeniu projektu,
- wartość kosztów wykazać sumarycznie w podziale na lata projekcji za okres realizacji projektu oraz trzy lata po zakończeniu projektu.

Wsparcie uzyskać mogą projekty dotyczące innowacji produktowej przynajmniej na skalę krajową, tzn. objęty wdrożeniem produkt charakteryzuje się nowością w odniesieniu do posiadanych przez niego nowych cech i funkcjonalności w porównaniu do rozwiązań dostępnych na rynku krajowym.

Innowacja produktowa rozumiana jest zgodnie z definicją zawartą w Podręczniku Oslo – Zasady Gromadzenia i Interpretacji Danych Dotyczących Innowacji jako: „wprowadzenie na rynek przez dane przedsiębiorstwo wyrobu lub usługi, które są nowe lub znacząco udoskonalone w zakresie swoich cech lub zastosowań”. Zalicza się tu znaczące udoskonalenia pod względem: 

− specyfikacji technicznych, 

− komponentów i materiałów, 

− wbudowanego oprogramowania, 

− łatwości obsługi, innych cech funkcjonalnych. 

Tak. Opis elementów modelu biznesowego może zostać rozszerzony, doprecyzowany we wniosku o dofinansowanie, względem tego przedstawionego w Raporcie. 

Raport z inkubacji jest dokumentem potwierdzającym inkubację pomysłu na Platformie startowej lub w ramach innego programu inkubacji finansowanego z środków publicznych. Wnioskodawca w ramach aplikowania o wsparcie powinien uzupełnić wniosek o dofinansowanie zgodnie z wymogami Instrukcji wypełniania wniosku, z uwzględnieniem wytycznych dla opisu modelu biznesowego. 

Elementy modelu biznesowego we wniosku powinny nawiązywać do działań podjętych przez wnioskodawcę na etapie inkubacji, które potwierdzają właściwe przygotowanie do realizacji projektu i uprawdopodabniają biznesowe powodzenie.

Opis modelu we wniosku powinien odnosić się do głównych założeń dot. inkubowanego pomysłu biznesowego (efektu inkubacji – przedstawionego w Raporcie).

Tak, zgodnie z §2 ust. 1 Regulaminu wyboru projektów dofinansowanie w naborze mogą otrzymać projekty innowacyjne dotyczące wsparcia rozwoju działalności biznesowej startupu i wejścia z opracowanym w ramach inkubacji produktem na rynek i pierwszą sprzedaż.

W ramach komponentu IIa stan realizacji innowacji produktowej weryfikowany jest w oparciu o wskaźnik rezultatu „Liczba wprowadzonych innowacji produktowych”. Wskaźnik odnosi się do bezpośrednich efektów realizowanego projektu, zatem rezultatu, jakim jest produkt, jaki zostanie opracowany w ramach projektu i wprowadzony do sprzedaży w ramach oferty startupu.  

W przypadku niedostępności SL2021 Beneficjent zgłasza Instytucji Pośredniczącej zaistniały problem na adres poczty elektronicznej: ami.fepw@parp.gov.pl .

Beneficjent składa wniosek o płatność końcową w terminie 30 dni od dnia poniesienia ostatniego wydatku w Projekcie, jednak nie później niż w ciągu 30 dni liczonych od ostatniego dnia okresu kwalifikowalności Projektu, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.

W przypadku stwierdzenia naruszeń Standardów dostępności Instytucja Pośrednicząca może zobowiązać Beneficjenta do realizacji działań naprawczych, wskazując termin na ich wdrożenie. W przypadku rażących lub notorycznych naruszeń Standardów dostępności lub uchylania się Beneficjenta od realizacji działań naprawczych, Instytucja Pośrednicząca może uznać część wydatków w Projekcie za niekwalifikowalne.

Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, stanowiącym załącznik do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.

Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu i Umowy, w tym potwierdzającej osiągnięcie i zachowanie celów  Projektu, w szczególności wskaźników produktu i rezultatu Projektu oraz dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym, procedurami zawierania umów z wykonawcami, w tym dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte we wniosku o dofinansowanie Projektu oraz informacje przedstawione w ramach Projektu przez Beneficjenta przed zawarciem Umowy, przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym nastąpiło zakończenie Projektu w rozumieniu § 6 ust. 2 Umowy.

Beneficjent przechowuje dokumenty dotyczące udzielonej pomocy publicznej przez okres 10 lat od dnia otrzymania pomocy.

Beneficjent na cały okres obowiązywania Umowy, tj. na okres realizacji Projektu oraz na okres trwałości Projektu, ustanawia zabezpieczenie w formie weksla in blanco opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym wraz z deklaracją wekslową, zgodnie z wzorami opublikowanymi na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej  pod adresem https://www.parp.gov.pl/ .
Jeżeli weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową jest podpisywany przez pełnomocnika to wymagane jest pełnomocnictwo szczególne do zaciągania zobowiązań wekslowych z podpisem notarialnie poświadczonym.

Naruszenie trwałości Projektu następuje w sytuacji wystąpienia w okresie trwałości Projektu co najmniej jednej z poniższych przesłanek: 

1) zaprzestano działalności produkcyjnej lub ją przeniesiono poza region na poziomie NUTS 2, w którym Projekt otrzymał wsparcie; 

2) nastąpiła zmiana własności (rozumiana jako rozporządzenie prawem własności) elementu współfinansowanej infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 

3) nastąpiła istotna zmiana wpływająca na charakter Projektu, jego cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jego pierwotnych celów.

Beneficjent zobowiązuje się zachować trwałość Projektu przez okres trzech lat. Okres trwałości projektu rozpoczyna się od dnia zakończenia realizacji Projektu.

Wydatki poniesione na podatek od towarów i usług (VAT) są niekwalifikowalne.

Beneficjent jest zobowiązany do składania wniosków o płatność w terminach określonych w Harmonogramie płatności, nie rzadziej niż raz na 3 miesiące.

Beneficjent składa pierwszy wniosek o płatność w terminie do 90 dni od dnia zawarcia Umowy, a w zakresie wydatków poniesionych przed dniem zawarcia Umowy w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy.

Beneficjent składa wniosek o płatność końcową w terminie 30 dni od dnia poniesienia ostatniego wydatku w Projekcie, jednak nie później niż w ciągu 30 dni liczonych od ostatniego dnia okresu kwalifikowalności Projektu., o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.

Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, na zasadach określonych w § 16 wzoru umowy o dofinansowanie. 
Beneficjent musi posiadać wyodrębniony rachunek bankowy zaliczkowy i refundacyjny.
Beneficjent musi złożyć wniosek o płatność pośrednią lub końcową w SL2021.  Dofinansowanie jest przekazywane na podstawie zatwierdzonego wniosku o płatność, zgodnie z zasadami określonymi w § 11, § 12 i § 13 wzoru umowy o dofinansowanie

Podanie adresu skrzynki ePUAP nie jest obligatoryjne. Wskazanie adresu skrzynki ePUAP przyspiesza komunikację dot. wyniku oceny projektu. Informacja ta będzie doręczana za pośrednictwem e-PUAP, jeżeli wnioskodawca wskaże we wniosku o dofinansowanie adres skrzynki e-PUAP.

Instytucja Pośrednicząca oceni wszystkie projekty złożone w naborze w terminie maksymalnie 90 dni, licząc od dnia zakończenia naboru. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności z uwagi na liczbę złożonych w trakcie naboru wniosków, termin przewidziany na ocenę może zostać przedłużony, o czym PARP poinformuje na stronie naboru.

Elektronicznie, za pośrednictwem Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI).

Do kosztów kwalifikowalnych w zakresie realizacji projektu zalicza się koszty obejmujące 
następujące kategorie:

1) koszty bezpośrednie:
    a) środki trwałe,
    b) wartości niematerialne i prawne,
    c) usługi zewnętrzne,
    d) wynagrodzenia personelu projektu,
    e) zakup surowców lub materiałów;
2) koszty pośrednie

Maksymalny poziom dofinansowania projektu wynosi 85% kosztów kwalifikowalnych.

Minimalna kwota wkładu własnego wynosi 15% kosztów kwalifikowalnych projektu.

Maksymalna kwota dofinansowania to 600 tys. PLN.

Termin składania wniosków może:

a)   zostać skrócony - z zastrzeżeniem, że nabór trwa co najmniej 10 dni, może się skończyć nie wcześniej niż po 40 dniach od dnia upublicznienia ogłoszenia o naborze i o skróceniu terminu naboru IP poinformuje nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem zakończenia naboru,

b)   zostać wydłużony.

Nabór trwa od 5 września 2023 r. do 31 października 2023 r. (w ostatnim dniu naboru do godz. 16.00).

Zgodnie z § 12 ust. 1 pkt 8, Regulaminem naboru inkubacja oznacza wsparcie rozwoju pomysłu biznesowego od chwili rejestracji przedsiębiorcy do czasu zweryfikowania modelu biznesowego i opracowania produktu o minimalnej koniecznej funkcjonalności.

Jako inny program inkubacji należy rozumieć: inny program inkubacji finansowany ze środków publicznych. 

Zakończenie programu inkubacji powinno nastąpić nie wcześniej, niż 24 miesiące przed dniem ogłoszenia naboru. 

Wnioskodawca musi także dysponować Raportem z inkubacji ważny na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie. Raport powinien być zgodny z minimalnym zakresem, opublikowanym w ramach załącznika nr 1 do wzoru wniosku o dofinansowanie i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu wydającego dokument, zgodnie z odpisem właściwego rejestru.  

W ramach Raportu z inkubacji wnioskodawca powinien wskazać na źródło finansowania programu inkubacji, w ramach którego był inkubowany. W naborze dopuszczone są startupy uczestniczące w programie inkubacji finansowanym wyłącznie ze środków publicznych. 

Odwołanie do środków publicznych wskazuje rodzajowo na źródło finansowania programu inkubacji. Środki finansowe sponsorujące taki program powinny być publiczne. 

Data zakończenia inkubacji, która kończy proces inkubacji startupu, nie może być wcześniejsza, niż data zakończenia realizacji usług/wsparcia na rzecz startupu. Zatem dzień oceny startupu (np. panel ekspertów, Demo Day, itp.) nie może być wcześniejszy, niż data zakończenia inkubacji, o której mowa w pkt. 3 oraz data wystawienia Raportu.  

Raport z Inkubacji to dokument potwierdzający ukończenie programu inkubacji i opisujący wyniki i osiągnięcia startupu. Powinien zawierać minimalny zakres określony w załączniku nr 1 do wzoru wniosku o dofinansowanie.

Wnioskodawca w okresie realizacji projektu ma możliwość zmiany siedziby lub miejsca wykonywania działalności na inną lokalizację w makroregionie Polski Wschodniej, o czym mowa w  § 26 ust. 5 pkt 3) umowy o dofinansowanie. Wnioskodawca jest natomiast zobowiązany do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o zmianie miejsca wykonywania działalności i realizacji projektu. 

Należy pamiętać w tym zakresie o dochowaniu przez Beneficjenta zobowiązania o którym mowa w § 26 ust. 9 Umowy, tj.: „Nie jest dopuszczalna taka zmiana Umowy i Projektu, która prowadziłaby do obejścia warunków procedury wyboru projektów do dofinansowania, obowiązujących w czasie gdy wniosek o dofinansowanie Projektu, którego dotyczy Umowa podlegał ocenie, w sposób który skutkowałby negatywną oceną Projektu”. 

Ma to związek z lokalizacją projektu oraz oceną w kryterium nr 2 „Projekt jest realizowany na terytorium makroregionu Polski Wschodniej”, w tym szczególnie jeśli dot. projektu zgłoszonego we wniosku o dofinansowanie do realizacji na obszarze tzw. OSI, tj. miast średnich tracących funkcje społeczno-gospodarcze oraz obszarach zagrożonych trwałą marginalizacją.

Jednocześnie proszę zwrócić uwagę, że zgodnie z § 14 ust. 2 pkt 1) umowy o dofinansowanie naruszeniem trwałości Projektu będzie sytuacja, kiedy w okresie trwałości, tj. po zakończeniu projektu, działalność spółki zostanie przeniesiona poza region na poziomie NUTS 2 (województwo), w którym projekt otrzymał wsparcie.

Jak wskazuje Instrukcja wypełniania wniosku w przypadku, gdy wnioskodawcą jest oddział przedsiębiorcy, należy podać adres siedziby oddziału przedsiębiorcy zgodny z danymi rejestrowymi. 

Jeżeli realizacja projektu będzie przebiegała w kilku lokalizacjach wszystkie miejsca muszą znajdować się na terenie Polski Wschodniej.

Przez miejsce realizacji projektu należy rozumieć miejsce, w którym projekt będzie wdrażany, tj. miejsce rejestracji działalności gospodarczej właściwej wnioskodawcy projektu.

Wnioskodawca może dokonywać zmian w strukturze udziałowej spółki po zakończeniu inkubacji. W tym zakresie należy mieć na uwadze warunek naboru określający, że dofinansowanie pozyskać mogą tylko mikro i mali przedsiębiorcy. Status MŚP podlega weryfikacji na etapie zawierania umowy o dofinansowanie. 

Przedsiębiorstwo kwalifikuje się jako takie, jeśli jest małym przedsiębiorstwem nie notowanym na giełdzie w okresie do 5 lat od jego rejestracji, pod warunkiem spełnienia przez takie przedsiębiorstwo łącznie następujących warunków: 

-       nie przejęło działalności innego przedsiębiorstwa, chyba że obrót z przejmowanej działalności stanowi mniej niż 10% obrotu kwalifikującego się przedsiębiorstwa w roku obrotowym poprzedzającym nabycie;

-       nie dokonało jeszcze podziału zysku;

-       nie przejęło innego przedsiębiorstwa ani nie powstało w wyniku połączenia, chyba że obrót przejętego przedsiębiorstwa stanowi mniej, niż 10% obrotu kwalifikującego się przedsiębiorstwa w roku obrotowym poprzedzającym przejęcie lub obrót przedsiębiorstwa powstałego w wyniku połączenia jest wyższy o mniej niż 10 % od łącznego obrotu łączących się przedsiębiorstw w roku obrotowym poprzedzającym połączenie.

W przypadku kwalifikujących się przedsiębiorstw, które nie podlegają rejestracji, pięcioletni okres kwalifikowalności rozpoczyna się albo od momentu, w którym przedsiębiorstwo rozpoczyna działalność gospodarczą, albo od momentu, w którym zaczyna ono podlegać opodatkowaniu z tytułu działalności gospodarczej, w zależności od tego, który z nich przypada wcześniej.

W drodze odstępstwa od akapitu pierwszego lit. c) przedsiębiorstwa utworzone w wyniku połączenia między przedsiębiorstwami kwalifikującymi się do pomocy na podstawie niniejszego artykułu również uznaje się za przedsiębiorstwa kwalifikujące się w okresie do 5 lat od daty rejestracji najstarszego przedsiębiorstwa uczestniczącego w połączeniu.

Dofinansowanie może zostać przyznane wnioskodawcy o ile odpowiada zasadom ujętym w Regulaminie wyboru projektów. 

O dofinansowanie projektów mogą ubiegać się startupy spełniające warunki, o których mowa w § 1 ust. 3 Regulaminu, tj. mikro i małe spółki kapitałowe, które zakończyły program inkubacji nowego pomysłu biznesowego w Platformie startowej POPW lub inny program inkubacji finansowany ze środków publicznych. Zakończenie programu inkubacji powinno nastąpić nie wcześniej, niż 24 miesiące przed dniem ogłoszenia naboru (21.08.2023 r.). Wnioskodawcy powinni dysponować Raportem z inkubacji ważnym na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie. 

Jak wskazuje Regulamin w §12 ust. 1 pkt 8, inkubacja rozumiana jest jako wsparcie rozwoju pomysłu biznesowego od chwili rejestracji przedsiębiorcy do czasu zweryfikowania modelu biznesowego i opracowania produktu o minimalnej koniecznej funkcjonalności. 

Raport powinien być zgodny z minimalnym zakresem opublikowanym w ramach załącznika nr 1 do wzoru wniosku o dofinansowanie i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu wydającego dokument, zgodnie z odpisem z właściwego rejestru.

Dofinansowania nie mogą otrzymać startupy, które zawarły umowę o dofinansowanie w ramach poddziałania 1.1.2 POPW 2014-2020.

Wnioskodawcy oraz projekty są zobligowani spełniać kryteria wyboru projektów obowiązujące dla działania, komponent IIa, wskazane w załączniku nr 1 do Regulaminu wyboru projektów.

Dofinansowanie mogą otrzymać projekty innowacyjne, dotyczące wsparcia rozwoju działalności biznesowej startupów w oparciu o zweryfikowane pomysły w ramach programów inkubacji Platform startowych POPW lub innych programów finansowanych ze środków publicznych i wejście z opracowanym w ramach inkubacji produktem (wyrób lub usługa) na rynek i pierwszą sprzedaż.