STEP – Technologie cyfrowe – Innowacyjne technologie krytyczne

W przypadku konieczności zakupu urządzeń, niezbędnych do produkcji, nie obowiązują żadne ograniczenia dotyczące wykorzystania w projekcie urządzeń importowanych spoza Unii Europejskiej. Zgodnie z Przewodnikiem kwalifikowalności wydatków materiały do produkcji nie stanowią kosztów kwalifikowalnych w projekcie.

Zgodnie z kryteriami wyboru projektów projekt nie musi dotyczyć wdrożenia wyników prac B+R. Kryteria wskazują, że w przypadku praw własności intelektualnej Wnioskodawca ma uregulowane prawne kwestie dotyczące tych praw, tj. dysponuje wynikami prac B+R do celów komercyjnych, w szczególności ma przeniesione na siebie autorskie prawa majątkowe do tych wyników, udzieloną licencję na korzystanie z tych wyników, przeniesione prawo do uzyskania patentu lub korzystania z niego, przeniesiony patent; wnioskodawca dysponuje dokumentami potwierdzającymi posiadanie wskazanych praw.

Wnioskodawca powinien uwiarygodnić swoją zdolność do finansowanej realizacji projektu na poziomie co najmniej 25% wartości kosztów kwalifikowalnych objętych dofinansowaniem w ramach regionalnej pomocy inwestycyjnej w projekcie, w formie środków finansowych wolnych od publicznego wsparcia (środki własne, kredyt, pożyczka, inne).

We wniosku należy podać wartość przychodów dla trzech ostatnich zamkniętych lat obrachunkowych (w przypadku, gdy Wnioskodawcą jest spółką celową, niewykazującą zamkniętych 3 lat obrotowych, dane należy wypełnić w odniesieniu do spółki dominującej). 

Przedstawione we wniosku źródła finansowania oraz podane dane dot. przychodów muszą być zgodne z Modelem finansowym STEP oraz dokumentami potwierdzającymi zewnętrzne źródła finansowania projektu – obligatoryjnymi załącznikami do wniosku. Lista dopuszczalnych dokumentów potwierdzających zewnętrzne źródła finansowania znajduje się w Instrukcji wypełniania Modelu Finansowego STEP, opublikowanej na stronie naboru.

Projekt nie może obejmować instalacji ani wdrażania produktów końcowych tzn., że przedmiot projektu nie może polegać na zakupie w ramach projektu produktu końcowego. Produkt końcowy rozumiany jest jako efekt realizacji projektu, tzn. jego produkcja/wytworzenie dopiero się rozpocznie w wyniku realizacji projektu. Tym samym wydatkiem kwalifikowanym w projekcie nie może być produkt końcowy.

We wniosku wybierając obszar z pkt. 7  Innowacje w ramach głębokich technologii (deep tech), należy w kolejnym kroku wybrać co najmniej 2 technologie ze 134  różnych obszarów STEP wskazanych w załączniku nr 1 do RWP. Wybierając obszar a następnie co najmniej 2 technologie należy uzasadnić, dlaczego  zaplanowane rozwiązanie ma charakter przekrojowy i powstało na pograniczu technologii cyfrowych, czystych i zasobooszczędnych technologii lub biotechnologii.
Przykłady głębokich technologii można znaleźć w programie prac EIC na 2024 r., dostępnym pod adresem https://eic.ec.europa.eu/eic-2024-work-programme_en oraz w sprawozdaniu z oddziaływania EIC z 2023 r., dostępnym pod adresem: https://eic.ec.euroropa.eu/news/european-innovation-council-impact-report-2023-eu70-billion-deep-tech-portfolio-2024-03-18_en.

Jeśli wnioskodawcą jest spółka zależna zarejestrowana w RP i spełnia wymogi kryterium kwalifikowalności tj. prowadzi działalność gospodarczą przez co najmniej 36 miesięcy i wykazuje zamknięte 3 lata obrotowe, w których osiągnie przychody z działalności operacyjnej na poziomie co najmniej 20% wartości kosztów kwalifikowalnych projektu, wówczas nie ma obowiązku przedstawiania dokumentów dot. spółki dominującej.

Przedmiot projektu nie może polegać na zakupie w ramach projektu produktu końcowego u. Głównym celem projektu powinno być wytwarzanie technologii krytycznych lub elementów ich odpowiednich łańcuchów wartości - a nie tylko ich implementacja, gdyż nabór skierowany jest do producentów produktów końcowych, a nie ich nabywców.

O możliwości uzyskania wsparcia decydują warunki określone w kryteriach wyboru projektów.

Przykłady głębokich technologii można znaleźć w programie prac EIC na 2024 r. programie prac EIC na 2024 r. oraz w sprawozdaniu z oddziaływania EIC z 2023 r.

Innowacje w ramach głębokich technologii należy rozumieć jako innowacje, które mogą zaowocować przełomowymi rozwiązaniami opartymi na najnowocześniejszych zdobyczach nauki, technologii i inżynierii, w tym innowacje łączące postęp w sferze fizycznej, biologicznej i cyfrowe. Innowacje w ramach głębokich technologii mogą mieć charakter przekrojowy i powstawać na pograniczu technologii cyfrowych, czystych i zasobooszczędnych technologii oraz biotechnologii. Potencjał transformacyjny może również być wynikiem połączenia technologii w trzech sektorach objętych STEP, na przykład w dziedzinie nanobiotechnologii lub bioinformatyki, zaawansowanych technologii magazynowania energii, takich jak akumulatory nowej generacji i superkondensatory, oraz inteligentnych sieci. Potencjał transformacyjny istnieje również wtedy, gdy technologie (np. zaawansowane półprzewodniki, technologie kwantowe, technologie słoneczne lub robotyka) wymagają zastosowania szczególnych metod rozwoju i wytwarzania, aby mogły sprostać trudnym warunkom otoczenia, w tym w przestrzeni kosmicznej i sektorze obronności, na przykład w obszarach bezpiecznej komunikacji opartej na przestrzeni kosmicznej.

Wnioskodawca musi być podmiotem kontrolowanym przez państwo lub podmiot z państwa należącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub ze Szwajcarii

 Kontrola oznacza:

• dysponowanie pośrednio lub bezpośrednio większością praw udziałowych lub głosów, w szczególności na zgromadzeniu wspólników/walnym zgromadzeniu lub
• uprawnienie do powoływania lub odwoływania większości członków organów decyzyjnych (np. zarządu, rady dyrektorów, rady nadzorczej), lub
• wywieranie decydującego wpływu na działalność wnioskodawcy, np. poprzez zawartą umowę w celu zarządzania, rozporządzania zyskiem)

(samodzielnie lub łącznie z innym podmiotem, w tym jeżeli podmioty działają niezależnie od siebie).

Wnioskodawca składa oświadczenie we wniosku w tym zakresie - zaznaczenie pola wyboru TAK umożliwia zwalidowanie i złożenie wniosku.

Na etapie zawierania umowy aspekty te będą szczegółowo weryfikowane.

Nie uznaje się za rozpoczęcie realizacji projektu działań przygotowawczych, w szczególności:

• studiów wykonalności,
• usług doradczych związanych z przygotowaniem Projektu, w tym analiz przygotowawczych (technicznych, finansowych, ekonomicznych),
• przygotowania dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy,
• przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procedury wyboru podwykonawcy (np. wysłania zapytanie ofertowego, otrzymania oferty od potencjalnych podwykonawców, jej oceny),
• podpisania listów intencyjnych,
• zakupu gruntów,
• tłumaczenia przysięgłego dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku,
• uzyskania zezwoleń/ innych decyzji administracyjnych (w ramach prac przygotowawczych)

pod warunkiem, że ich koszty nie są objęte dofinansowaniem.

 Z uwagi na fakt, że projekt nie może zostać rozpoczęty przed dniem ani w dniu złożenia wniosku, nie należy zawierać z podwykonawcami umów innych niż umowy warunkowe. Zawarcie umowy warunkowej z podwykonawcą lub członkiem zespołu projektowego nie stanowi rozpoczęcia realizacji projektu. W przypadku gdy planujesz rozpoczęcie realizacji projektu po zawarciu umowy o dofinansowanie, przy ustaleniu daty rozpoczęcia realizacji projektu weź pod uwagę przewidywany termin zatwierdzenia wyników oceny wskazany w RWP oraz czas niezbędny do podpisania umowy o dofinansowanie.

Rozpoczęcie realizacji projektu może nastąpić najwcześniej po dniu złożenia wniosku. Za rozpoczęcie realizacji projektu uznaje się:

• dostawę towaru lub wykonanie usługi oraz samo rozpoczęcie świadczenia usługi,
• wpłatę zaliczki lub zadatku na dostawę towaru lub wykonanie usługi,
• dzień rozpoczęcia robót budowlanych związanych z inwestycją lub dzień zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia urządzeń lub innego zobowiązania, które sprawia, że inwestycja staje się nieodwracalna, zależnie od tego, co nastąpi najpierw.

GW co do zasady dokonuje automatycznego zapisu podczas przechodzenia pomiędzy zakładkami menu „Uzupełnij wniosek”, niemniej pamiętaj o regularnym zapisywaniu wniosku podczas jego edycji w GW. W przypadku długotrwałego braku aktywności zostaniesz wylogowany automatycznie przez system. Wszystkie niezapisane przez Ciebie dane zostaną utracone.  

Wniosek o dofinansowanie należy przygotować przy wykorzystaniu aplikacji Generator Wniosków (dalej GW). Po zalogowaniu do aplikacji w menu głównym wybierz pozycję „Trwające nabory”, a następnie w wierszu z numerem i nazwą działania (FENG.05.01) użyj przycisku „Utwórz wniosek”. Przy kolejnych logowaniach do GW edytowany wniosek będzie dostępny w zakładce „Moje wnioski”.

Lista obszarów i technologii krytycznych dla sektora technologii cyfrowych stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu wyboru projektów (RWP). Lista wskazuje obszary i technologie cyfrowe możliwe do zastosowania w rozwiązaniu będącym przedmiotem projektu.

Ścieżka A - dla projektów inwestycyjnych, które wnoszą na rynek wewnętrzny innowacyjny lub najnowocześniejszy lub przełomowy element o znaczącym potencjale gospodarczym,

Ścieżka B - dla projektów inwestycyjnych, które przyczyniają się do ograniczania lub zwalczania strategicznej zależności Unii Europejskiej.

Nie – wniosek składa się wyłącznie za pośrednictwem LSI PARP.

Tak – szczególnie w zakresie efektywności energetycznej i OZE.

Tak, pod warunkiem braku wcześniejszego finansowania publicznego. Cena używanego środka trwałego nie może przekroczyć jego wartości rynkowej określonej na dzień nabycia i musi być niższa niż cena podobnego, nowego środka trwałego.

Tak – co najmniej 25% kosztów kwalifikowanych.

Nie – takie przedsiębiorstwa są wykluczone. 

Tak, zgodność z unijnymi celami cyfrowymi jest wymagana.

Bezzwrotna dotacja.

Technologie w zakresie zaawansowanych półprzewodników, technologie sztucznej inteligencji, technologie kwantowe, zaawansowana łączność i nawigacja oraz zaawansowane technologie cyfrowe, zaawansowane technologie detekcji, robotyka i systemy autonomiczne oraz dodałabym obszar Innowacje w ramach głębokich technologii (deep tech).

• tworzenie linii produkcyjnych; 
• tworzenie zakładów typu „pierwszy w swoim rodzaju”
• rozbudowę lub zmianę przeznaczenia istniejących zakładów;
• zwiększanie skali procesów w celu zaspokojenia popytu;
• wdrażanie mechanizmów kontroli jakości, aby zapewnić wytwarzanie produktów o jednakowo wysokiej jakości . 

Zgodnie z Kryteriami wyboru projektów technologie uznaje się za krytyczne w przypadku, gdy spełniają dowolny z następujących warunków: 

• wnoszą na rynek wewnętrzny innowacyjny lub najnowocześniejszy lub przełomowy element (wymagana jest kombinacja co najmniej dwóch z tych elementów) o znaczącym potencjale gospodarczym;
• przyczyniają się do ograniczania lub zwalczania strategicznej zależności Unii Europejskiej. 

PARP wspiera wytwarzanie technologii krytycznych, a prace badawczo-rozwojowe nad technologiami krytycznymi są wspierane przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju.

Integralną część wniosku o dofinansowanie stanowią następujące załączniki.

• Model finansowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do RWP - obligatoryjny, w formacie: XLS, XLSX, możliwość załączenia do 1 pliku. 
• Dokumenty potwierdzające pozyskanie środków na finansowanie wkładu własnego jeśli dotyczy, w formacie PDF lub WORD wraz z plikiem z podpisem kwalifikowanym, możliwość załączenia do 5 plików. 
• Dokumenty dot. spółki dominującej wnioskodawcy (jeśli dotyczy): dokument z rejestru działalności z kraju, w którym znajduje się siedziba spółki dominującej (jeśli nie jest zarejestrowana w Polsce), w formacie PDF lub adekwatnym do zdjęć do 2 plików.  
• Dokument rejestrowy jednostki macierzystej oddziału przedsiębiorstwa zagranicznego wnioskodawcy (jeśli dotyczy), w formacie PDF lub adekwatnym do zdjęć do 1 pliku. 
• Tłumaczenie przysięgłe na j. polski dokumentów w języku obcym (jeśli dotyczy), w formacie PDF lub adekwatnym do zdjęć lub WORD wraz z plikiem z podpisem kwalifikowanym do 10 plików. 
• Sprawozdania finansowe spółki dominującej za 3 zamknięte lata obrotowe (jeśli nie jest zarejestrowana w Polsce), w formacie PDF lub adekwatnym do zdjęć lub WORD wraz z plikiem z podpisem kwalifikowanym do 10 plików. 
• Pozwolenia, koncesje, prawa własności intelektualnej (jeśli dotyczy), w formacie PDF lub adekwatnym do zdjęć lub WORD wraz z plikiem z podpisem kwalifikowanym do 4 plików.

IP to podmiot, o którym mowa w art. 2 pkt 10 ustawy wdrożeniowej, który na mocy porozumienia zawartego z IZ realizuje zadania w ramach FENG; jest to PARP. 

Wkład własny Wnioskodawca jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego w zadeklarowanej wysokości na pokrycie części kosztów kwalifikowalnych w projekcie. Wkład własny może zostać wniesiony wyłącznie w formie pieniężnej (rozchód środków finansowych z rachunku lub kasy w trakcie trwania projektu). Wkład własny Wnioskodawcy nie może pochodzić ze środków publicznych, w tym dotacji/subwencji z budżetu państwa i budżetu jednostek samorządu terytorialnego. 
Wkład własny oznacza środki finansowe wnoszone przez Wnioskodawcę, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych i które nie zostaną Wnioskodawcy przekazane w formie dofinansowania (różnica między kwotą wydatków kwalifikowalnych a kwotą dofinansowania przekazaną Wnioskodawcy).

Podatek VAT co do zasady stanowi wydatek niekwalifikowalny w projekcie. Podatek VAT może stanowić wydatek kwalifikowalny w ramach projektu tylko wtedy, gdy wnioskodawcy zgodnie z obowiązującym prawodawstwem krajowym, nie przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego lub ubiegania się o zwrot podatku VAT. Posiadanie wyżej wymienionego prawa (potencjalnej prawnej możliwości) wyklucza uznanie wydatku za kwalifikowalny, nawet jeśli faktycznie zwrot nie nastąpił, np. ze względu na niepodjęcie przez wnioskodawcę czynności zmierzających do realizacji tego prawa. Kwalifikowalność VAT jest badana odrębnie w odniesieniu do każdego z podmiotów zaangażowanych w realizację projektu. Za posiadanie prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, o którym mowa powyżej, nie uznaje się możliwości określonej w art. 113 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2025 r. poz. 775, z późn. zm.), ani przypadku wskazanego w art. 90 ust. 10 pkt 2 tej ustawy.

Przewidywane terminy przeprowadzenia oceny i zatwierdzenia wyników oceny projektów przez IP są uzależnione od liczby złożonych wniosków, z uwzględnieniem wniosków złożonych w wyniku pozytywnego rozpatrzenia zgłoszeń. W przypadku złożenia w naborze maksymalnie 60 wniosków przewidywany termin przeprowadzenia oceny wynosi maksymalnie 100 dni licząc od dnia następującego po dniu zakończenia naboru, w tym termin przeprowadzenia oceny w I etapie to 40 dni. Złożenie większej liczby wniosków , powoduje wydłużenie przewidywanego terminu przeprowadzenia oceny w każdym etapie o 20 dni dla każdego pełnego oraz maksymalnie o 20 dni dla rozpoczętego przedziału od 1 do 60 złożonych wniosków. O przewidywanym terminie zakończenia oceny i zatwierdzenia jej wyników IP poinformuje w drodze komunikatu w terminie 14 dni licząc od dnia następującego po dniu zakończenia naboru. Przewidywany termin zatwierdzenia wyników oceny projektów przez IP wynosi: 5 dni dla I
etapu i 7 dni dla II etapu licząc od dnia następującego po dniu zakończenia oceny w każdym z etapów. Wydłużenie terminów przeprowadzenia oceny i zatwierdzenia wyników oceny projektów może nastąpić także w innych uzasadnionych przypadkach.

Ocena projektów – zasady ogólne

Ocena projektu prowadzona jest w zakresie spełniania kryteriów wyboru projektów, stanowiących załącznik nr 3 do RWP. Ocena jest podzielona na I i II etap. Ocena dokonywana jest przez KOP, przy czym PARP nie ujawnia, którzy eksperci uczestniczyli w ocenie konkretnego projektu. Wnioskodawca może być wezwany do uzupełnienia lub poprawienia wniosku w zakresie każdego kryterium wyboru projektów. Uzupełnienie lub poprawienie wniosku nie może dotyczyć zmiany celu projektu opisanego we wniosku lub zwiększenia wnioskowanej kwoty dofinansowania. Wnioskodawca może uzupełnić lub poprawić wniosek w LSI w zakresie określonym w wezwaniu i w terminie wskazanym w tym wezwaniu. Jeżeli wnioskodawca nie zgadza się z którąkolwiek z uwag wskazanych w wezwaniu, może odnieść się do niej podczas przekazywania skorygowanego wniosku do IP (wnioskodawca zamieszcza wyjaśnienia w LSI w odpowiedzi na pytanie). Wezwanie do uzupełnienia lub poprawienia wniosku zawiera wstępną opinię w zakresie kryteriów wymagających uzupełnienia lub poprawy.

Po publikacji informacji o zatwierdzeniu wyników oceny IP udostępnia każdemu wnioskodawcy w LSI arkusz oceny jego projektu zawierający uzasadnienie oceny każdego kryterium

Środki przeznaczone na dofinansowanie projektów w naborze to 150 mln zł.

Minimalna wartość kosztów kwalifikowalnych to 10 mln zł., maksymalna wartość to 150 mln zł.

Maksymalny poziom dofinansowania projektu wynosi 75% kosztów kwalifikowalnych, a maksymalna kwota dofinansowania – 150 mln zł.
Minimalny wkład własny beneficjenta, jako % wydatków kwalifikowalnych, wynosi 25%.

Dofinansowanie mogą otrzymać projekty inwestycyjne przedsiębiorców skierowane na wytwarzanie technologii krytycznych lub elementów ich łańcucha wartości w sektorze technologii cyfrowych, o którym mowa w rozporządzeniu STEP art. 2 ust. 1 pkt a) tiret (i)  Lista obszarów i technologii krytycznych dla sektora technologii cyfrowych możliwych do wsparcia w ramach naboru znajduje się w Załączniku nr 1 do RWP. Inne niż wymienione w Załączniku nr 1 do RWP obszary i technologie krytyczne nie mogą być objęte wsparciem w naborze.

Nabór wniosków trwa od 31 lipca do 2 października 2025 r. (w ostatnim dniu naboru do godz. 16.00, zgodnie z datą i czasem odnotowanymi przez serwer PARP). 

Beneficjent zobowiązuje się zachować trwałość Projektu przez okres 3 lat (dla MŚP) / 5 lat (dla innych niż MŚP) od zakończenia realizacji Projektu.

Pierwsza płatność w formie zaliczki wynosi co najmniej 5% wartości dofinansowania, jednak nie więcej niż 10 mln zł.

Instytucja przewiduje możliwość zmiany wysokości dofinansowania m.in. w przypadku: zmiany stawek podatkowych, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym/zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, zmiany ceny towarów i usług związanych z realizacją Projektu (od 15% w stosunku do poziomu cen tych samych towarów i usług z dnia złożenia wniosku o dofinansowanie. Beneficjent musi wykazać, że nastąpił wzrost cen uprawniający do wzrostu dofinansowania).

Beneficjent powinien posiadać faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzające poniesienie wydatków i ich zapłatę, opisane w sposób umożliwiający przypisanie do pozycji w Harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu.

Przez inwestycję początkową należy rozumieć inwestycję, o której mowa w art. 2 pkt. 49 lit. a rozporządzenia nr 651/2014 tj.: inwestycję w rzeczowe aktywa trwałe lub wartości niematerialne i prawne związane z utworzeniem nowego zakładu, zwiększeniem zdolności produkcyjnej istniejącego zakładu, dywersyfikacją produkcji zakładu poprzez wprowadzenie produktów lub usług dotąd niewytwarzanych lub nieświadczonych przez ten zakład lub zasadniczą zmianą całościowego procesu produkcji produktu lub produktów, których dotyczy inwestycja w ten zakład.

Jeżeli Wnioskodawca jest płatnikiem VAT, dane w arkuszach należy podawać w kwotach netto. W pozostałych przypadkach arkusz należy wypełnić w kwotach brutto.

Dane finansowe należy wprowadzić dla trzech poprzednich lat obrachunkowych (n-3, n-2 i n-1), okresu bieżącego (ostatni zamknięty kwartał lub miesiąc w roku n) oraz przygotować prognozę na rok n (rok złożenia wniosku), kolejne lata poprzedzające rok rozpoczęcia projektu, na czas realizacji projektu i na okres nie krótszy niż okres 5 lat od zakończeniu realizacji projektu i nie dłuższy niż 10 lat licząc od zakończenia projektu, a w uzasadnionych przypadkach do 15 lat licząc od roku zakończenia projektu.

Spółka celowa to spółka powołana do realizacji konkretnych celów (np. konkretnego, ograniczonego w czasie przedsięwzięcia) przez swoich wspólników, będąca spółką zależną, o której mowa w art. 4 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych; na dzień złożenia wniosku spółka celowa prowadzi działalność krócej niż 36 miesięcy od dnia wpisu do właściwego rejestru (jeżeli dotyczy) i nie wykazała 3 zamkniętych lat obrotowych.

Mid-caps to spółki o średniej kapitalizacji, zdefiniowane w art. 2 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/1017 z dnia 25 czerwca 2015 r., tj. podmioty zatrudniające nie więcej niż 3 000 pracowników, niebędące MŚP ani małymi spółkami o średniej kapitalizacji.